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提離職后更要”皮繃緊“?那些被你遺忘的7件小事

    發(fā)布時(shí)間:2021-05-14   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1192  

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在猶豫是否要離職時(shí),應該要與自己對話(huà),從自己的內心出發(fā)去考量,再決定是否要離職。接下來(lái)則要提醒大家,在提出辭呈之后也不能夠忽略的一些小細節。

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很多人在等待離職的這段期間,會(huì )因為太興奮或是太松懈,就開(kāi)始擺爛、什么都不做,一副什么都與我無(wú)關(guān)的態(tài)度;又或者是受委屈壓抑太久,而帶著(zhù)報復心態(tài)過(guò)日子,但其實(shí)這段時(shí)間才更是“皮要繃緊”的時(shí)候。

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提離職后那些最重要的小事

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因為有些個(gè)性比較傳統的主管,會(huì )拿著(zhù)放大鏡檢視即將要離職的員工,更偏激一點(diǎn)還會(huì )故意處處刁難,甚至會(huì )把你發(fā)放邊疆冷落你。人總是對“最后留下的印象”感到特別深刻,一旦在最后一刻出包或形象崩壞,前期所累積的努力與成績(jì)全都會(huì )毀于一夕。

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除非你自認和公司上下都相處融洽,且確信老板、主管或同事絕不可能這么小心眼,否則千萬(wàn)要照顧好這些小細節保護自己,確保你直到最后一秒都能在職場(chǎng)上留下完美印象,安全地全身而退,同時(shí)為未來(lái)求職和轉職鋪路。

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1. 白紙黑字確認真正的離職日

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流動(dòng)率過(guò)高的公司員工總是來(lái)來(lái)去去,常常會(huì )面臨人手不足的窘境。面對這樣的情況時(shí),許多公司主管都會(huì )采取“裝傻”戰術(shù),一旦聽(tīng)到員工要離職,就各種轉移話(huà)題、各種文不對題;然后一個(gè)小時(shí)面談下來(lái),你還是聽(tīng)不出來(lái)對方到底是要留你,還是已經(jīng)默許你離職。

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在準備和主管約面談提離職時(shí),請記住你只有一個(gè)目的——那就是親耳聽(tīng)見(jiàn)他Say Yes !并告訴他你預計要離開(kāi)的日期。當你達到目的離開(kāi)會(huì )議室后,更要發(fā)一封正式信件白紙黑字地寫(xiě)清楚到自己做到幾月幾號為止,至于這封信應該要寄給誰(shuí)、CC給誰(shuí)就端看公司規定。

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2. 仔細確認交接事項

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提出辭呈后,請務(wù)必主動(dòng)向公司確認何時(shí)要開(kāi)始準備交接?除了一一列出你的每日基本工作項目,還要盤(pán)點(diǎn)手上其他特殊的專(zhuān)案,分成“即將進(jìn)行”以及“正在進(jìn)行”兩種類(lèi)別,清楚列出后和主管確認每一項工作項目要分別交接給哪位同事。

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值得注意的是一定要“主動(dòng)”確認。如果一直沒(méi)人告知你離職前該準備些什么,可不要傻傻地等待。不少主管本身并不擅長(cháng)處理人事問(wèn)題,也不是每間公司的流程都這么透明,如果遇到這種情況還被動(dòng)地等人通知,拖到最后一刻什么都沒(méi)有交接到,可是會(huì )害自己走不了的。

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3. 清空私人文件,打包作品集

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如果你的職業(yè)是行銷(xiāo)人、設計人或是任何需要“作品”的類(lèi)別,當你知道確切的離職日期后,就能夠開(kāi)始慢慢打包自己的作品集,為后續的求職做準備。打包作品集并不是要你復制、備份公司的成品并占為己有,而是截圖、拍照并記錄那些屬于你的創(chuàng )作成果。

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例如,假設你是社群行銷(xiāo)人,除了后臺資訊不能隨意對外公開(kāi)、有可能觸法以外,可以選幾篇你成效比較卓越的貼文,將前臺的成效截圖下來(lái);假設你是甜點(diǎn)設計師,也可將你的甜點(diǎn)作品一一拍照,匯集在簡(jiǎn)報檔中做為未來(lái)求職使用。

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一定要懂得分辨什么是能帶走的資料、什么是不能帶走的資料,不要糊里糊涂地將公司的機密文件外泄出去,否則有可能吃上官司;也要小心有些職業(yè)或產(chǎn)業(yè)類(lèi)別,并不允許隨意將公司文件截圖或復制──以上這些打包作品集的行為,都要建立在公司許可的情況下。

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再來(lái)就是要記得清空私人文件。有些人因為長(cháng)時(shí)間使用公司電腦工作,習慣連私人事務(wù)都用公司電腦處理。我通常在離開(kāi)前一個(gè)禮拜就會(huì )開(kāi)始慢慢清空,徹底檢查每個(gè)資料夾或信箱是否有不小心遺留私密資訊,確保資訊安全。

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4. 計算還剩下多少天特休

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有些公司在安排休假上會(huì )比較有困難度,此時(shí)我會(huì )建議在你計畫(huà)要提離職時(shí)就事先安排好休假,免得距離離職日太近,損害到自己排休的權益,到時(shí)只好將這些假期換成現金。對有些人來(lái)說(shuō),換成現金并沒(méi)有比較劃算,畢竟特休、年假基本上都是“有薪假”,因此最好要問(wèn)清楚人資正確的計算方式,以免吃虧。

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5. 清算與公司之間的財務(wù)糾葛

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這可說(shuō)是最多人會(huì )忽略的小細節。離職就像是分手一樣,最好是兩不相欠。無(wú)論是勞健保、加班費還是獎金福利,一定要結算清楚。另外有些公司請款的程序較繁瑣,如果有代墊款項,也別忘了提前請款報帳,不要認為只是小錢(qián)就將就幫公司墊錢(qián),公司該給你的就要去爭取。

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6. 向主管提出未來(lái)合作的可能

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若你接下來(lái)的求職方向仍屬同產(chǎn)業(yè),或是要轉職成為自由接案者,未來(lái)仍有機會(huì )會(huì )需要公司的資源,可以大方向公司提出未來(lái)相互合作的可能性。我身邊幾個(gè)自由接案者朋友也都曾接過(guò)前公司的案子,而我當初在提離職時(shí),也和主管討論過(guò)未來(lái)公司若有特殊的社群專(zhuān)案需要協(xié)助,可以外包給我。如此一來(lái)在公司有需求時(shí),也會(huì )第一時(shí)間想到你這個(gè)人選。

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7. 有禮貌地退出群組

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在這個(gè)數位時(shí)代,幾乎90%的工作都會(huì )使用私訊軟體加群組來(lái)討論公事,所以就連“退群組”這件事都變成一個(gè)不容小覷的學(xué)問(wèn)。建議離開(kāi)前,無(wú)論這些群組中是否有重復的相關(guān)人員,都還是要禮貌性向該群組的領(lǐng)導人特別打聲招呼,并簡(jiǎn)單留下一段感謝同事的話(huà)。

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好好道別之后再退出群組,可別一時(shí)興奮就一聲不響地瘋狂退群,這樣很容易給別人胡思亂想的空間,造成不必要的誤會(huì )或臆測。只要將該有的禮貌做好,未來(lái)在業(yè)界走跳都還能持續保持聯(lián)系或合作。

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