剛入職新公司,接手新工作,不管你之前經(jīng)驗有多豐富,一定都會(huì )有些不確定:流程不熟、工具不清楚、同事不認識,有時(shí)還沒(méi)人帶、沒(méi)人交接,連從哪里開(kāi)始都搞不明白。這種時(shí)候,不慌是第一步,有方法才有方向。
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我做安裝施工這行這些年,換過(guò)幾家公司,也遇過(guò)不少“真空期”——剛上崗沒(méi)人理、項目急得要命??恐?zhù)自己一點(diǎn)點(diǎn)摸索,總結出了一套比較實(shí)用的上手方法,希望對剛進(jìn)新崗位的同行有點(diǎn)幫助。主要從三方面入手:工作目標、實(shí)際操作、協(xié)作配合。
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剛接手新崗位,最重要的是先搞清楚你的核心任務(wù)是什么。比如這段時(shí)間你主要負責什么工地?這個(gè)月有沒(méi)有硬性驗收節點(diǎn)?重點(diǎn)是別被一堆零碎活帶節奏,結果真正該交的東西還沒(méi)著(zhù)手。
建議你入職第一周就主動(dòng)去問(wèn)清楚:
本崗位最核心的職責是啥?
有沒(méi)有KPI 或者階段性目標?
哪些事情是可以邊學(xué)邊做的,哪些必須馬上上手?
如果領(lǐng)導說(shuō)不清楚,那你可以自己去翻項目資料、施工計劃書(shū)、上個(gè)工期的總結報告,看公司對這崗位以前的安排。搞清楚當前項目是啟動(dòng)期、進(jìn)行期,還是驗收期,節奏和重點(diǎn)完全不一樣。
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新崗位不用一上來(lái)就什么都懂,但關(guān)鍵的節奏一定要跟上。尤其安裝施工這行,最怕因為流程沒(méi)搞懂,耽誤工期或者出錯??梢詮娜齻€(gè)角度切入:
1)工作節奏:
每天、每周會(huì )有什么固定任務(wù)?比如每周例會(huì )、施工隊協(xié)調、材料到貨檢查、隱蔽工程驗收等,先弄清楚這些時(shí)間點(diǎn),避免錯過(guò)關(guān)鍵節點(diǎn)。
2)關(guān)鍵關(guān)系人:
你對接的是哪個(gè)工程師?項目經(jīng)理是誰(shuí)?哪個(gè)工段是你管?誰(shuí)會(huì )驗收你的工作?要搞清楚誰(shuí)說(shuō)了算,誰(shuí)能幫你解答問(wèn)題。特別是第一個(gè)月,哪些人會(huì )頻繁合作,盡量早點(diǎn)熟絡(luò )起來(lái)。
3)工具和系統:
有沒(méi)有固定的施工管理軟件?要不要填日報?質(zhì)量、安全用哪個(gè)系統打卡?資料有沒(méi)有模板?有沒(méi)有權限?能不能自己申請?一定要早點(diǎn)搞清楚,別等到要用了才臨時(shí)找人。
遇到不懂的地方先自己整理一下,不懂就去問(wèn),不要怕問(wèn)。哪怕有人一開(kāi)始態(tài)度不好,后面你問(wèn)得專(zhuān)業(yè),他們自然也會(huì )愿意幫你。
同時(shí)注意,不要輕易在正式系統里操作敏感內容。比如設備調試、系統設置、表單提交等,沒(méi)搞明白前最好用測試環(huán)境練習,避免誤操作帶來(lái)責任問(wèn)題。特別是施工安全類(lèi)系統,寧可多問(wèn)三句,也不要亂動(dòng)。
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安裝施工不是單干活兒,很多時(shí)候得靠團隊配合,尤其項目現場(chǎng),一個(gè)節點(diǎn)出問(wèn)題,全盤(pán)都受影響。所以你得盡快搞清楚這個(gè)團隊怎么協(xié)作:
誰(shuí)拍板?誰(shuí)負責流程跑通?
平時(shí)大家用什么方式溝通?微信?釘釘?面對面?
你這部分工作和哪些人有交集?他們習慣什么風(fēng)格?
不要一開(kāi)始就不停發(fā)問(wèn)題,先整理好自己的理解、問(wèn)題和假設,再去問(wèn)。別人也會(huì )更愿意幫你,因為你不是來(lái)添麻煩的,而是來(lái)解決問(wèn)題的。
如果能安排固定的進(jìn)度反饋會(huì ),比如每周找領(lǐng)導聊十幾分鐘,把你負責的事講清楚,問(wèn)問(wèn)有沒(méi)有哪里做錯了,確認下周重點(diǎn),這樣能很快建立信任,也避免方向跑偏。
萬(wàn)一你真的碰到“放養型”管理——沒(méi)人理你,也沒(méi)人管你,那你要自己找渠道了解情況。比如問(wèn)項目上其他同事要資料、看舊檔案、看現場(chǎng)圖紙。但如果長(cháng)時(shí)間得不到必要支持,真的要評估一下,這個(gè)環(huán)境是否值得長(cháng)期留下。
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很多人一上崗就給自己壓力,要立刻做出成績(jì)。但說(shuō)實(shí)話(huà),前期先把基本功扎實(shí),后面反而進(jìn)展更順。
你可以這樣規劃節奏:
第一天:熟悉環(huán)境、設備、常用軟件,認識施工隊、項目團隊、項目現場(chǎng)分布。
第一周:試著(zhù)跟進(jìn)一個(gè)核心流程,比如配合設備安裝或現場(chǎng)協(xié)調,過(guò)程中多觀(guān)察、記錄關(guān)鍵環(huán)節。
第一個(gè)月:爭取完整經(jīng)歷一次主要任務(wù)的閉環(huán)(比如一個(gè)子系統安裝和驗收),把操作流程寫(xiě)成自己的操作筆記,逐步形成自己的工作方法。
還有一個(gè)很實(shí)用的小技巧:Small Win。也就是先完成一兩個(gè)小任務(wù),哪怕只是補資料、整理文檔、幫忙檢查設備,這些看似不起眼的事,能讓領(lǐng)導和同事看到你在動(dòng)手,也能增加你自己的信心。不要等“完全準備好”才開(kāi)始干活,邊學(xué)邊干才是常態(tài)。
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剛進(jìn)新崗位,不確定感是正常的。重要的是你有意識、有節奏、有方法地推進(jìn)。只要愿意主動(dòng)出擊,別怕問(wèn)、別怕學(xué)、別怕慢,就算一開(kāi)始手忙腳亂,慢慢也能抓住節奏,立穩腳跟。
希望每一個(gè)剛上崗的安裝施工員,都能越做越穩,越做越順。
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