?
職場(chǎng)遇到愛(ài)躲事卸責的奇葩同事,與其自己氣到內傷,不如學(xué)幾招應對!心理師認為,常用「我不知道」來(lái)逃避的人,通常是防備自己不要受到傷害,要讓對方愿意負責,就是讓事情清楚明白,筑招網(wǎng)小編教你6步驟建立對方的責任感!
「善于躲避責任」的人格動(dòng)機
逃避責任的人格類(lèi)型中,有一種類(lèi)型會(huì )表現出自己也是一頭霧水,什么都不知道,他們常常說(shuō)的「逃避責任的借口」有下面這幾句:
「沒(méi)有人跟我說(shuō)要做什么??!」
「我不知道這件事情有這么急?!?/span>
「主管叫我那樣做,你又叫我這樣做,我不知道要聽(tīng)誰(shuí)的?」
「我什么都不知道、不清楚,所以什么也沒(méi)有做?!?/span>
「都沒(méi)有人在旁邊看我怎么做,我不曉得怎么做才對?」
很多人在面對事情時(shí),習慣用「我不知道」來(lái)逃避責任,其實(shí)從心理的角度,這代表他們已經(jīng)啟動(dòng)防衛,努力保護自己的心理不要受到傷害和責難。
讓對方負起責任的方法:先讓事情清楚明白,再降低對方的防衛態(tài)度,開(kāi)始思考解決方法。
碰到善于躲避責任的人,要讓對方負起責任的第一種方法是,先讓事情清楚明白,這樣對方才能做到答應的事情。
接下來(lái)可以詢(xún)問(wèn)對方:「哪件事情現在做不到?」以及「如何讓這件事變成可能?」
這兩個(gè)問(wèn)題可以讓原本態(tài)度防衛、封閉、自私,愛(ài)找借口的人,態(tài)度轉變成開(kāi)放,愿意思索如何去執行原本認為不可行的計劃,說(shuō)出對方心中認為不可能做到的事情時(shí),比較可能降低對方的防備態(tài)度,開(kāi)始思考解決方法,并且與你合作。
有一次到企業(yè)做訓練,主題是「如何運用心理學(xué)提升顧客的滿(mǎn)意度」,我拋出的提問(wèn)是:「有沒(méi)有什么事情是大家現在覺(jué)得做不到,但若做到可以大大提升顧客的滿(mǎn)意度?」
何以我要用這個(gè)反向提問(wèn),因為如果我直接問(wèn):「做些什么調整可以大大提升顧客的滿(mǎn)意度?」大家就會(huì )覺(jué)得「可以做的都做了」、「我們現在做的顧客就已經(jīng)很滿(mǎn)意了」、「不知道還能再做什么」,所以,這個(gè)提問(wèn)的用意,就是要降低對方的防衛心理,開(kāi)始思考問(wèn)題解決的方法。
把自己的「責任范圍」縮小的人格動(dòng)機
另一種逃避責任的人格類(lèi)型是「把自己的責任范圍縮小」,他們常常會(huì )說(shuō):「這不關(guān)我的事?!?/span>
讓對方負起責任的方法:先同理對方的感受,再讓對方說(shuō)出心里的話(huà),并且提出可以執行的解決方案。
碰到想要「把自己的責任范圍縮小」的人,可以先同理對方的感受說(shuō):「我想你會(huì )覺(jué)得自己做不到我要求的事,對吧?」
如果對方點(diǎn)點(diǎn)頭回答「對」時(shí),就代表你了解他的處境,會(huì )有效減少對方內心的抗拒。
然后接著(zhù)說(shuō):「我猜,你很想直接告訴我你做不到,對不對?」對方很可能會(huì )同意地點(diǎn)點(diǎn)頭,甚至回答:「沒(méi)錯?!?/span>
最后詢(xún)問(wèn)對方說(shuō):「你認為要完成這件事,除非是什么狀況……?!拐f(shuō)完后要停頓一下,讓對方填空,說(shuō)出心里的話(huà)。之后就可以跟對方一起合作,讓對方提出有效執行的解決方案。
?
態(tài)度被動(dòng)的人格動(dòng)機
一般而言,態(tài)度被動(dòng)的人即使看到失誤、發(fā)現問(wèn)題,也會(huì )置之不理,任由問(wèn)題變得越來(lái)越嚴重,他們跟自己說(shuō)的「內在語(yǔ)言」常常是下面這幾句:
「再等等看吧!」
「再輪也輪不到我來(lái)做?!?/span>
「遲早會(huì )有人出面解決的?!?/span>
「天塌下來(lái)還有高個(gè)子頂著(zhù)?!?/span>
如果細心觀(guān)察會(huì )發(fā)現,不少態(tài)度被動(dòng)的人屬于「有能力但沒(méi)有盡全力」的人格動(dòng)機,如果放任他們得過(guò)且過(guò),問(wèn)題會(huì )愈滾愈大。
?
讓對方負起責任的方法:六個(gè)步驟建立責任感
?
碰到「有能力但沒(méi)有盡全力」的人,不妨試試下面六個(gè)步驟,可以逐步擴大對方的責任感。
?
第一步:告訴對方你想花個(gè)十分鐘和他小聊一下,時(shí)間最好訂在他可以專(zhuān)心談話(huà)的時(shí)候,要是對方說(shuō)可以馬上放下手邊的事情過(guò)來(lái)找你,不妨禮貌地說(shuō):「不是很緊急,可以等他忙完之后再過(guò)來(lái)?!?/span>
?
第二步:先想出三個(gè)可能會(huì )讓對方覺(jué)得不滿(mǎn)的地方,越明確越具體越好。譬如說(shuō),你覺(jué)得對方會(huì )不滿(mǎn)常常丟給他無(wú)聊的案子,沒(méi)有給他足夠的預算購買(mǎi)想要的配備,有時(shí)候別人的爛攤子,卻怪在他頭上。
這個(gè)時(shí)候要先放下自己對他不滿(mǎn)的地方,設身處地以對方的立場(chǎng)來(lái)思考。
?
第三步:跟對方會(huì )談時(shí),對方可能會(huì )以為你要責怪他而有防備心,但這個(gè)方法成功的關(guān)鍵是,要讓對方出乎意外:「你大概預期我會(huì )像平常那樣告訴你哪里不對、哪里做錯,但是我一直在思考為何你會(huì )有這樣的態(tài)度,或許是我讓你失望了,有幾件事也許你不敢說(shuō),這些事情應該是……」明確說(shuō)出你覺(jué)得讓他感到失望的事。
?
第四步:真誠的詢(xún)問(wèn)對方:「我講的這些都對嗎?如果不是的話(huà),那我做了什么讓你覺(jué)得不舒服的事情?可以說(shuō)說(shuō)看嗎? 」
好好傾聽(tīng)對方要講的話(huà),聽(tīng)完后稍停一會(huì )再說(shuō):「這些事情對你來(lái)說(shuō)有多困擾?」
?
第五步:在對方回答你提出來(lái)的問(wèn)題之后,真誠地說(shuō):「是喔!我都沒(méi)發(fā)覺(jué),很抱歉,以后我會(huì )調整?!谷缓笸W〔灰f(shuō)話(huà),如果對方問(wèn):「還有其他的事嗎?」
你要真誠地說(shuō):「沒(méi)有了,我想講的就這樣,很感謝你告訴我實(shí)話(huà)?!?/span>
?
第六步:可以回應對方:「我知道有些地方我忽略了,也知道你不敢告訴我,如果我能了解自己的盲點(diǎn),可以做得更好,創(chuàng )造出更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。 」
接著(zhù)也可以跟對方討論:如何創(chuàng )造讓他好好工作的環(huán)境。
想讓?xiě)B度被動(dòng)的人負起責任,如果當面指正對方,承諾以后會(huì )改進(jìn),事實(shí)上,只是在樹(shù)立新敵,即使對方表面唯唯諾諾,但只要有機會(huì ),對方就會(huì )想辦法逃避責任。
?
上面這六個(gè)步驟很適合主管或家長(cháng)用來(lái)建立同仁或孩子的責任感,咨商的過(guò)程中我常會(huì )分享給有需要的主管和家長(cháng),但成功的關(guān)鍵在于,語(yǔ)言的熟悉程度,以及理解每個(gè)步驟的用意,融會(huì )貫通之后,多半可以大幅提升被動(dòng)者的責任感。
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號