你是否覺(jué)得職場(chǎng)中有些人舌燦蓮花,總是能講話(huà)得體、溝通圓滑,贏(yíng)得每個(gè)人的心?「說(shuō)話(huà)」其實(shí)是門(mén)學(xué)問(wèn),特別是在職場(chǎng)中的溝通能力養成并非一蹴可幾,若能從掌握數個(gè)大原則開(kāi)始磨練,在說(shuō)話(huà)前先嘗試「換位思考」,了解對方立場(chǎng)的感受,今天起也能變身「會(huì )做人會(huì )溝通」的職場(chǎng)溝通藝術(shù)家。
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溝通技巧一:多欣賞別人一些,少挑剔一些
溝通技巧二:投其所好
溝通技巧三:適時(shí)放低自己的身份去溝通
溝通技巧四:溝通時(shí)多些禮貌用詞
不管是在平常的生活或是職場(chǎng)當中,溝通永遠都是我們必須去好好學(xué)習的一種能力。記得我非常敬佩的一位老師黑幼龍先生曾說(shuō)過(guò):「不是每個(gè)人都需要念大學(xué),但是每個(gè)人都需要好的溝通能力」。
說(shuō)到會(huì )溝通,不得不提到在生活當中,有時(shí)候當你的小孩,主動(dòng)和身邊的叔叔阿姨問(wèn)好時(shí),你覺(jué)得身邊的人會(huì )說(shuō)什么?
他們一定會(huì )說(shuō)「哇,這孩子真是懂事??!」,當你說(shuō)話(huà)可以顧及別人的顏面,懂得贊美別人,旁人會(huì )說(shuō)「你真是會(huì )做人」,當你說(shuō)話(huà)得體時(shí),別人也會(huì )說(shuō)「這人真會(huì )講話(huà)」。
說(shuō)穿了,會(huì )做人就是說(shuō)話(huà)及做事能讓身邊的人感到舒服,而要舒服就是要做好溝通。
那怎么讓別人覺(jué)得你會(huì )做人會(huì )溝通呢?我覺(jué)得有幾個(gè)原則:
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溝通技巧一:多欣賞別人一些,少挑剔一些
從小常聽(tīng)到長(cháng)輩說(shuō)「過(guò)多積點(diǎn)口德,少說(shuō)一點(diǎn)難聽(tīng)的話(huà)」,這一點(diǎn)還真是重要,在職場(chǎng)中,當我們身邊的伙伴一次、二次沒(méi)做好事情,想當然耳,我們的奇摩子一定不是很好,說(shuō)話(huà)口氣也絕對不好,說(shuō)話(huà)的口氣難免重了些。
當然了,給予適當的建議是需要的,但溝通中加入情緒(尤其是你加入對對方不滿(mǎn)的情緒),事情往往容易失焦,相信對方絕對也感受的到,試想,對方會(huì )是因為你的憤怒而改變,還是你委婉的道出重點(diǎn),并給予利弊分析而改變?我想大多數人都會(huì )選擇后者的溝通方式吧。
當處在憤怒的情緒底下,往往溝通的結果都不會(huì )太好,因此在溝通時(shí),我們都該練習暫時(shí)放下當下的情緒,多看、多發(fā)掘別人好的一面,因為你不斷地放大別人的缺點(diǎn)時(shí),你就不會(huì )有空間看到對方有哪些優(yōu)點(diǎn)可為你所用,久了,對方也不會(huì )想跟你溝通。
記得,在職場(chǎng)中每個(gè)人都有他的優(yōu)點(diǎn),可以貢獻于不同的領(lǐng)域中。
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溝通技巧二:投其所好
大多數時(shí)候,我們講話(huà)都是喜歡自己開(kāi)心就好,而且我們會(huì )預設立場(chǎng),朝著(zhù)想要的結果去溝通,卻忘了對方想要的是什么、他們感興趣的事物是什么?
這讓我想到曾經(jīng)去拜訪(fǎng)一位合作的對象,看到客戶(hù)的櫥柜里放著(zhù)底片相機,墻上掛著(zhù)黑白照片,我想著(zhù)客戶(hù)應該喜歡攝影吧,于是我跟客戶(hù)聊起了攝影,只見(jiàn)客戶(hù)眼睛一亮,從他怎么學(xué)攝影到參加攝影比賽的種種歷程,甚至還說(shuō)到公司的一些發(fā)展,盡管當下沒(méi)有切入我要的合作項目,但為此我們成為攝友,最后,還是談成了合作。
我想要說(shuō)的是,我們每一個(gè)人都習慣用自己熟悉的方法陳述想法,但一個(gè)良好的溝通就像開(kāi)一扇門(mén),我們是要用對方的鑰匙,而不是用自己家里的鑰匙,用錯了KEY,即使再用力也徒勞無(wú)功,因此真正好的溝通應該是做到「人之所欲,施之于人」才是。
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溝通技巧三:適時(shí)放低自己的身份去溝通
我曾經(jīng)跟過(guò)一位主管至海外演講,讓我印象刻的是,演講結束時(shí),臺下有一位學(xué)員提出了一些見(jiàn)解,如果附加部分數據更能凸顯出某些問(wèn)題的重點(diǎn),說(shuō)完后只見(jiàn)主管很謙卑的向學(xué)員致謝,并邀他共進(jìn)午餐,交換更多的想法與意見(jiàn)。
時(shí)隔多年再見(jiàn)到那位主管時(shí),他已經(jīng)接任總座,我想他能有現在的成就,其中一個(gè)原因跟他謙卑做人的態(tài)度有很大地關(guān)系。
這也讓我想到另一位認識的業(yè)務(wù)高管,許多人都對他的做人嗤之以鼻,原因是他仗著(zhù)在公司的地位,無(wú)論是下屬還是他的合作伙伴,只要抓到錯誤,就得理不饒人,在溝通時(shí)也習慣用命令地語(yǔ)氣。
雖然表面上大家對他客氣,但私下卻說(shuō)到「他其實(shí)很會(huì )做銷(xiāo)售、會(huì )表達,但那不是溝通」。
一個(gè)真正的智者與位高權重的人,如果可以在適當的時(shí)候放低身份與他人溝通,我想會(huì )贏(yíng)得大多數人的敬重與形象加分。
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溝通技巧四:溝通時(shí)多些禮貌用詞
俗話(huà)說(shuō)的好「禮多人不怪」,這一樣可以運用在溝通當中,溝通過(guò)程中有時(shí)占用了對方的時(shí)間,多說(shuō)「不好意思麻煩您了」,跟主管溝通后多說(shuō)「謝謝您的指導」,在跟下屬溝通后說(shuō)聲「加油,你一定可以進(jìn)步的」。
雖然只是一句短短的禮貌用語(yǔ),卻讓這次溝通成了有溫度的溝通,也溫暖了別人的心。
所以會(huì )做人就是會(huì )溝通、說(shuō)話(huà)讓對方舒服,我想掌握以上的重點(diǎn),你的溝通能力就會(huì )有所提升!
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