工作分析的含義

工作分析是對工作崗位相關(guān)信息的收集、整理和加工過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，工作分析是通過(guò)一定的方法，收集與有關(guān)工作崗位內容和崗位之間相互關(guān)系的信息，在分析整理這些信息的基礎上，明確各個(gè)職務(wù)的設置目的、性質(zhì)、職責、權限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的上下左右關(guān)系，以及承擔該項工作所需要具備的資格條件等，并制定出相關(guān)人力資源管理文件和資料的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，工作分析的結果是職位說(shuō)明書(shū)。

清晰的組織結構圖是進(jìn)行崗位分析的前提和基礎，不管哪種組織機構，基本都可以用圖表來(lái)表示。組織結構圖直觀(guān)地反映了各個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)、職責、相互關(guān)系。在此基礎上，建筑公司要明確特定崗位的具體職責和工作內容，明確完成特定工作時(shí)的工作輸入和工作輸出要求的流程或相關(guān)制度，從而給特定工作崗位一個(gè)相對準確的定位。

工作分析在建筑公司招聘中的作用

工作分析形成的職位說(shuō)明書(shū)是建筑公司招聘、選拔和安置的有效依據，對員工的招聘、選拔和調整都起著(zhù)相當大的作用。通過(guò)工作分析，可以明確規定工作崗位的近期和長(cháng)期目標，掌握工作任務(wù)的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)特點(diǎn)，提出人員的心理、生理、技能、文化等方面的要求，在此基礎上，就可以進(jìn)一步確定選人、用人的標準，實(shí)現人崗匹配。沒(méi)有工作分析，那么在進(jìn)行招聘工作時(shí)就只能依靠主觀(guān)感覺(jué)，憑個(gè)人偏好來(lái)進(jìn)行錄用決策具體來(lái)說(shuō)，工作分析在招聘中有如下作用。

（1）為發(fā)布招聘信息提供依據。發(fā)布招聘信息的目的就是讓求職者全面了解該職位的有關(guān)情況，包括工作名稱(chēng)、工作職責和職位要求等，這些內容都來(lái)自職位說(shuō)明書(shū)沒(méi)有這些信息，求職者無(wú)法對照條件自我篩選，招聘信息將不會(huì )吸引到合適的人來(lái)應聘，結果是既增加篩選工作量，又找不到合適人選。此外，不同的職位，其目標人群的特點(diǎn)一般也不一樣，只有根據不同職位特點(diǎn)選擇最有效的信息發(fā)布渠道，才能提高招聘信息發(fā)布的效果。

（2）為確定招聘面試方法提供依據。工作分析形成的職位說(shuō)明書(shū)明確了任職者需具有哪種技能，招聘時(shí)就可以根據技能的性質(zhì)以確定測試的方式和方法。另外，根據對招聘職位說(shuō)明書(shū)的分析，還可以根據職位的不同性質(zhì)和類(lèi)型安排不同的面試流程。

（3）為錄用標準的制定提供依據。職位說(shuō)明書(shū)中的任職條件也是進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選的依據。對照職位說(shuō)明書(shū)，可以對求職者的監理進(jìn)行初審，挑出明顯不符合要求者，對符合基本要求的求職者則安排進(jìn)一步的面試。

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