1、先調整好自己的心態(tài)
在進(jìn)行職場(chǎng)溝通的時(shí)候,需要先調整好自己的心態(tài),讓自己頭腦清醒,思路清晰。避免溝通時(shí)憤怒、容忍,沒(méi)有說(shuō)出自己真正的想法。也要對對方持有百分之百的尊重,百分之百的坦誠。
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2、創(chuàng )造良好的溝通氛圍。
可以在會(huì )議室、或者輕松點(diǎn),在公司的天臺,或者開(kāi)個(gè)茶話(huà)會(huì ),盡量不要讓溝通的氛圍緊張、嚴肅??梢赃m當開(kāi)個(gè)玩笑,活躍下氛圍。
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3、溝通時(shí)候,要說(shuō)事實(shí)。
例如員工早退了,不要跟他說(shuō):你總是早退。而是說(shuō):下班時(shí)間是六點(diǎn),你昨天五點(diǎn)半就走了。
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4、溝通的時(shí)候,關(guān)注你的真實(shí)目的
(1)學(xué)會(huì )在對話(huà)前和對話(huà)中問(wèn)自己?jiǎn)?wèn)題
a.我希望為自己實(shí)現什么目標
b.我希望為對方實(shí)現什么目標
c.我希望為我們之間的關(guān)系實(shí)現什么目標
d.要實(shí)現這些目標我該怎么做?
在談話(huà)中失控的人,都是因為忘記了談話(huà)的目的。
可以想下,如果你在和同事溝通方案的時(shí)候,意見(jiàn)不統一,你就發(fā)飆了,說(shuō)不行!這個(gè)時(shí)候,你已經(jīng)忘記了你談話(huà)的意義,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話(huà)的目標,你的情緒就不容易失控。
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5、溝通中的引導思維
學(xué)會(huì )對比說(shuō)明
首先,闡明自己的真實(shí)目的。
我今天是想咱們針對這個(gè)問(wèn)題,達成一致的方案,解決我們雙方的矛盾。
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其次,說(shuō)明你不想發(fā)生的情況。
我不想讓你覺(jué)得我們這邊是為了侵犯你們,或者不尊重你們的意思。
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最后,問(wèn)自己有沒(méi)有兩全其美的方法。
有什么辦法能夠實(shí)現這個(gè)目的呢?
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6、讓別人復述你的話(huà)
如果是上司在向下屬下達工作任務(wù)時(shí),需要讓下屬再復述你的需求。
具體應該如何去做呢?日本企業(yè)的做法值得借鑒。在日本企業(yè)中,領(lǐng)導給員工交代工作任務(wù),一般需要交代五遍。
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第1遍,交代清楚事項;
第2遍,要求員工復述;
第3遍,和員工探討此事項的目的;
第4遍,做應急預案;
第5遍,要求員工提出個(gè)人見(jiàn)解。
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這樣即可避免員工理解錯你的需求,以為他以為的就是你以為的??梢猿?zhù)你需要的目的去行動(dòng),也會(huì )讓他明白什么情況下該做什么應對,哪些問(wèn)題需要請示你,哪些不需要。什么時(shí)間給你反饋,這樣,一件任務(wù)交代下去,領(lǐng)導才能真正放手讓屬下去做。
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