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這些職場(chǎng)溝通技巧你都掌握了嗎?

    發(fā)布時(shí)間:2020-05-14   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:255  

  職場(chǎng)人際關(guān)系有各種面向,最常面對的就是同事、老板、下屬或客戶(hù)。當我們在做營(yíng)銷(xiāo)計劃時(shí),開(kāi)宗明義第一章就是要找出產(chǎn)品的主要消費群是誰(shuí),要和什么樣的族群溝通,職場(chǎng)溝通技巧也是一樣。首先我們要清楚說(shuō)話(huà)的對象是誰(shuí),正所謂「見(jiàn)人說(shuō)人話(huà)」,了解對方是誰(shuí),說(shuō)話(huà)的時(shí)候才能站在對方的角度,更適當的與人溝通。這里特別整理出要在職場(chǎng)生存下來(lái),針對不同對象所需注意的說(shuō)話(huà)技巧,助你建立你的職場(chǎng)人際關(guān)系,在老板心中的排名也急升!

  1.微笑是最好的開(kāi)場(chǎng)白

  有沒(méi)有發(fā)現笑口常開(kāi)的同事,身邊總是圍繞著(zhù)一群朋友?沒(méi)有人喜歡和冷冰冰、沒(méi)有熱度的人溝通。因此,說(shuō)話(huà)內容固然重要,如何表達亦是一門(mén)大學(xué)問(wèn)。當我們和同事談話(huà)時(shí),除了必要的眼神接觸外,時(shí)時(shí)保持微笑,才不會(huì )拒人于千里之外,讓同事愿意放心交談。

  2.快速記住別人的名字

  曾經(jīng)有人說(shuō)過(guò),要成為超級業(yè)務(wù)經(jīng)理,不但要擁有超強名字記憶大腦,連客戶(hù)的各種喜好更要倒背如流,在適時(shí)提起讓客戶(hù)感到被重視,合作自然長(cháng)做長(cháng)有。畢竟名字是我們每個(gè)人很重視的部分,代表我們的榮譽(yù)、尊嚴,這個(gè)道理也能套用在職場(chǎng)溝通技巧上,如果能迅速記住對方的名字、職務(wù),甚至用點(diǎn)心記住愛(ài)好、生日等,絕對可以展現親和力,改善你的職場(chǎng)人際關(guān)系。

  3.站在對等立場(chǎng),善用同理心

  什么是對等立場(chǎng)?就是我們和同事是處在相同輩份的立場(chǎng)說(shuō)話(huà),而不是上下關(guān)系,說(shuō)起話(huà)來(lái)才不會(huì )另對方感到不舒服,甚至得罪別人。有些在職場(chǎng)上工作久的「長(cháng)輩」喜歡倚老賣(mài)老,對一些年輕的同事常使用使喚或命令的口氣,「去訂一下會(huì )議室」!若能改為「我正在趕一份報告,可以幫忙訂一下會(huì )議室嗎」。這輕輕轉變用詞的說(shuō)話(huà)技巧,正是讓你不被討厭的職場(chǎng)生存之道。

  4.懂得傾聽(tīng),讓對方說(shuō)想說(shuō)的話(huà)

  不管是和同事,或和家人、男女朋友,我們總希望對方能尊重自己,聽(tīng)我們說(shuō)完自己的想法。除了說(shuō)話(huà)技巧,傾聽(tīng)也是人際交往中一項很重要的技能,看似容易,但忙碌的生活,讓我們常常沒(méi)有時(shí)間或不耐煩地打斷對方,擅自做出結論。不止職場(chǎng)溝通技巧,耐心傾聽(tīng)是需要練習的,當我們愿意認真傾聽(tīng)對方的話(huà)語(yǔ),用心體會(huì )對方的情緒,同事才會(huì )愿意與你交談。

  5.多用「我們」

  很多人在發(fā)表意見(jiàn)時(shí),喜歡用「我認為」、「我想」作為開(kāi)頭,這樣的說(shuō)話(huà)方式,容易顯得主觀(guān)意識過(guò)強,做事較為個(gè)人主義,若能改用「我們」,反能展現團隊精神,也能將同事納入,讓大家更容易接受自己。

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