在工程行業(yè),項目經(jīng)理的一句話(huà)常常不只是表達意見(jiàn),而是被整個(gè)團隊視為風(fēng)向標。一句“這個(gè)施工方案可以再看一看”,足以讓設計、施工、預算幾個(gè)部門(mén)反復推演;一個(gè)眼神變化,就可能引發(fā)團隊猜測是不是項目出問(wèn)題了。許多工程項目經(jīng)理沒(méi)意識到,自己的一言一行,早已被“放大解讀”。
?
這不是下屬太敏感,也不是你說(shuō)錯了什么,而是因為你的位置決定了,你說(shuō)的每一句話(huà)都不再是“普通表達”,而是一種權力信號。
?
在某大型基礎設施項目中,一位工程項目經(jīng)理在現場(chǎng)例會(huì )上順口說(shuō):“以后類(lèi)似工程,如果能預留更多設備調試空間就好了?!苯Y果不到兩天,設計院的人就開(kāi)始返工圖紙,施工方也急著(zhù)請他再開(kāi)個(gè)會(huì )講清楚。而項目經(jīng)理本人其實(shí)只是基于施工體驗隨口一說(shuō),并沒(méi)打算更改當前設計。信息傳遞失真,就這樣憑一句話(huà)引發(fā)了連鎖反應。
?
這不是個(gè)例,而是“職場(chǎng)權力動(dòng)態(tài)”在工程項目中真實(shí)而普遍的存在。項目經(jīng)理作為一個(gè)調度指令、評估績(jì)效、把控資源的人,天然就處在權力的中心。你不需要發(fā)號施令,只要一句模糊的評論,就可能被團隊當作重要信號反復解讀。你不是說(shuō)“我在想”,他們聽(tīng)到的是“這是命令”。
?
權力的本質(zhì)就是“不對等”。在一個(gè)工程項目中,你能決定誰(shuí)的圖紙要修改,誰(shuí)的施工隊排進(jìn)場(chǎng)次序,誰(shuí)的意見(jiàn)會(huì )被采納,這讓每個(gè)崗位的人都時(shí)刻揣摩你的想法,唯恐判斷錯誤而“站錯隊”。尤其是在多部門(mén)聯(lián)合、工期緊張、容錯率低的項目環(huán)境里,大家更傾向于放大你的每一個(gè)動(dòng)作,以免錯失“潛臺詞”里的重要信息。
?
心理學(xué)研究表明,人類(lèi)面對擁有掌控權的人物時(shí),會(huì )自動(dòng)進(jìn)入“觀(guān)察-適應”模式。這是進(jìn)化賦予我們的本能,在遠古社會(huì )里,族群中擁有決定權的人影響著(zhù)個(gè)體的生存,而現代社會(huì )將這種角色投射到了領(lǐng)導、主管和項目經(jīng)理身上。這就導致,在工程項目中,團隊成員本能地會(huì )去“討好”項目經(jīng)理,甚至犧牲自己的判斷。
?
于是你會(huì )發(fā)現——你的笑話(huà)變得更好笑,你的決定沒(méi)人反對,你的隨口建議都被奉為“方向指引”。但這不是因為你突然變得更有智慧,而是因為團隊開(kāi)始回避與你對立,避免“踩雷”。你聽(tīng)到的反饋,可能已經(jīng)不是實(shí)情,而是別人希望你聽(tīng)到的版本。
?
而你自己也可能被這種“權力回音室”所迷惑,誤以為“大家都很認同我”,但實(shí)際上很多重要信息被埋藏了,很多人只說(shuō)“安全的話(huà)”,導致你做判斷時(shí)缺乏真實(shí)依據。這在工程領(lǐng)域是致命的:一個(gè)設計細節被隱瞞,一個(gè)施工延誤沒(méi)人提,一旦爆雷,就是成本與工期的雙重崩盤(pán)。
?
最危險的局面就是你成了項目現場(chǎng)的“不可質(zhì)疑者”。沒(méi)人敢告訴你問(wèn)題,沒(méi)人提醒你風(fēng)險,大家都順著(zhù)你走。表面看似“團隊服從性高”,實(shí)際上項目已經(jīng)失去真實(shí)的反饋機制。等你意識到時(shí),可能已經(jīng)來(lái)不及。
?
那該怎么辦?并不是讓你刻意“去權威化”,而是要你有權力意識,主動(dòng)建立一個(gè)健康的項目溝通生態(tài)。你要清楚,你的話(huà)在別人耳里不是原句,而是信號。所以你必須慎言,更要善于澄清。說(shuō)模糊話(huà)不如講明白,不確定的地方明確說(shuō)明是想法不是決定。你也需要創(chuàng )造一種環(huán)境,讓大家知道可以反對你,可以指出問(wèn)題,而不是一味點(diǎn)頭。
?
一個(gè)真正成熟的項目經(jīng)理,知道自己不是“定于一尊”,而是要做“信息與協(xié)作的樞紐”。這意味著(zhù)你要更主動(dòng)聽(tīng)取一線(xiàn)施工人員的反饋,尊重設計團隊的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),也要對供應鏈和監理單位持開(kāi)放態(tài)度。如果你連項目中的實(shí)情都獲取不到,談什么管理與決策?
?
還需要警惕的,是那種“權力讓你越來(lái)越孤立”的情況。工程現場(chǎng)的時(shí)間節奏快、壓力大,項目經(jīng)理很容易陷入一種“我說(shuō)了算”的狀態(tài)。一旦你習慣了被順從,就會(huì )抗拒被質(zhì)疑,漸漸地你不再接受批評,也就無(wú)法持續提升決策質(zhì)量。
?
想要打破這種權力造成的信息屏障,不妨從幾個(gè)具體動(dòng)作開(kāi)始:設立定期的“非正式反饋時(shí)段”,給一線(xiàn)人員表達意見(jiàn)的機會(huì );在群里說(shuō)話(huà)時(shí)多用“建議”而非“指令”語(yǔ)氣;開(kāi)會(huì )時(shí)刻意邀請不同崗位的人發(fā)言,打破“只有我說(shuō)話(huà)”的習慣;同時(shí)要接受反對意見(jiàn),用行動(dòng)表明“指出問(wèn)題不是冒犯”。
?
你還要提醒自己,你已經(jīng)不是一名普通的工程技術(shù)人員了,你的一言一行都被解讀為立場(chǎng)、方向與態(tài)度。你皺眉頭,不代表別人就能忽略它;你發(fā)一封周末的短郵件,也可能讓人整晚睡不著(zhù)。你說(shuō)“這個(gè)設計有待觀(guān)察”,別人可能就理解為“圖紙要被推翻了”。
?
不要被自己位置上的權力所迷惑,更不要忽視權力帶來(lái)的副作用。項目做得好不好,流程穩不穩,不是你一個(gè)人能力有多強,而是整個(gè)團隊是否愿意、敢于告訴你真實(shí)情況。你越能降低別人表達的成本,越能讓項目少出錯、早完工。
?
記住一點(diǎn):你說(shuō)的每句話(huà),都是一塊石頭,能激起多大的漣漪,取決于你在水面上站多高。學(xué)會(huì )善用它,而不是忽視它,才是一個(gè)工程項目經(jīng)理真正的成熟。
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號