在房地產(chǎn)行業(yè),很多人誤以為“少打擾客戶(hù)”是一種專(zhuān)業(yè)表現,覺(jué)得等房源成交、方案成型或進(jìn)度完成再報告才是負責任的做法。結果反而因過(guò)度沉默、溝通滯后,讓客戶(hù)在毫無(wú)消息中焦慮、猜疑,甚至動(dòng)搖信任。真正的專(zhuān)業(yè),并不是默默做完事情,而是能夠在過(guò)程中持續讓客戶(hù)“有安全感”,清楚掌握進(jìn)度、感受到你對項目的投入。
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不少房地產(chǎn)從業(yè)者,包括中介人員、房產(chǎn)顧問(wèn)、渠道負責人,甚至開(kāi)發(fā)企業(yè)的銷(xiāo)售代表,常犯的一個(gè)誤區就是太怕“打擾客戶(hù)”。比如客戶(hù)托你找房源、掛牌出售,或委托你進(jìn)行物業(yè)租賃、資產(chǎn)評估等任務(wù),結果一兩周過(guò)去毫無(wú)消息。你以為客戶(hù)也很忙,不必太頻繁聯(lián)絡(luò );殊不知,對方心里早已開(kāi)始焦慮,懷疑你是否真在處理,甚至在考慮找別人接手。
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我曾親身經(jīng)歷過(guò)一個(gè)典型案例。當時(shí)我打算出售一套老舊小區的房子,委托給某家知名中介公司,前期對方滿(mǎn)口答應很快安排看房,并表示會(huì )定期反饋帶看數據。但一個(gè)月過(guò)去了,毫無(wú)消息。我主動(dòng)詢(xún)問(wèn),對方才說(shuō)“其實(shí)有幾組客戶(hù)來(lái)看過(guò),只是沒(méi)出價(jià)所以沒(méi)有及時(shí)匯報”。聽(tīng)完我很無(wú)奈——即便沒(méi)有成交,過(guò)程中的反饋也是信息。買(mǎi)家數量、反應情況、出價(jià)意愿、拒絕理由,這些都是房東決策的依據。若不主動(dòng)溝通,房東根本無(wú)從判斷是該調整價(jià)格、改善房屋條件,還是繼續等待合適買(mǎi)家。
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再舉一個(gè)例子。朋友最近買(mǎi)了套精裝修公寓,交給項目?jì)鹊闹脴I(yè)顧問(wèn)幫忙協(xié)調后續改造和軟裝方案。一開(kāi)始對方溝通很積極,簽約那天也說(shuō)得好聽(tīng)。但接下來(lái)近三周沒(méi)任何進(jìn)展回報,朋友打電話(huà)追問(wèn)才得知施工團隊已上門(mén)丈量,并在做初步設計方案。當問(wèn)到為何一直沒(méi)有主動(dòng)通知,對方卻說(shuō):“我們怕您工作忙,不好打擾,等方案出來(lái)了一起匯報?!边@種回應聽(tīng)起來(lái)有禮貌,實(shí)則是對溝通職責的回避。房產(chǎn)交易涉及資金大、環(huán)節多,客戶(hù)交付的是信任,更希望時(shí)時(shí)了解項目每一步的進(jìn)展,而不是被動(dòng)等待最終成果。
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在房地產(chǎn)行業(yè),溝通不是可選項,而是你服務(wù)專(zhuān)業(yè)度的表現。主動(dòng)匯報項目進(jìn)度,不是打擾,而是必要環(huán)節。更重要的是,“能不能被打擾”這件事,不應該由你主觀(guān)判斷,而應交由客戶(hù)自己決定。
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如果客戶(hù)真不喜歡頻繁聯(lián)絡(luò ),他自然會(huì )明確告知你“有結果再聯(lián)系”;但如果你一開(kāi)始就選擇沉默處理,往往只會(huì )造成客戶(hù)的誤解和不滿(mǎn)。正確做法應是:一開(kāi)始就和客戶(hù)協(xié)商好溝通頻率,比如每周一次回報帶看情況,或每階段節點(diǎn)報告裝修進(jìn)展??蛻?hù)想了解,就提供詳細;客戶(hù)希望精簡(jiǎn),你再調整節奏。提前定下溝通機制,是建立專(zhuān)業(yè)信任的第一步。
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此外,還有一個(gè)常被忽視的事實(shí):當你愿意和客戶(hù)保持密切溝通時(shí),客戶(hù)往往也會(huì )反饋更多重要信息,反而能幫助你推進(jìn)業(yè)務(wù)。例如,有一次我在準備一套商住兩用樓的出租方案時(shí),方案卡在租金定價(jià)策略上不確定。我原以為需要等整套市場(chǎng)調研完成再匯報,但靈機一動(dòng),提前向客戶(hù)發(fā)了個(gè)微信:“正在整理周邊行情數據,對寫(xiě)字樓區段有幾個(gè)疑問(wèn)想聽(tīng)您看法?!苯Y果客戶(hù)不僅立即回復,還主動(dòng)提供了他認識的幾個(gè)近期成交租客案例,這些信息比我自己查的數據還精確,直接幫助我完善了策略,最終促成出租。
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因此,千萬(wàn)不要害怕暴露“進(jìn)度未完成”或“思路卡殼”的情況,也不要因為對方看起來(lái)嚴肅或高標準就選擇回避。你在溝通中表達的,不是“我不懂”,而是“我正在努力為你解決問(wèn)題”??蛻?hù)會(huì )感知你的用心,甚至愿意配合你的工作節奏,一起推動(dòng)事務(wù)進(jìn)展。要知道,“合作感”比“完成度”更容易建立信任。
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當然,也有不少人擔心:頻繁聯(lián)系客戶(hù),會(huì )不會(huì )顯得不夠專(zhuān)業(yè),或者讓客戶(hù)誤會(huì )你太依賴(lài)對方?其實(shí)恰恰相反,在當今房地產(chǎn)交易服務(wù)日益復雜、流程繁瑣的背景下,越是專(zhuān)業(yè)的人,越懂得把控好每一次客戶(hù)互動(dòng)的節奏和內容。你不是為了匯報而匯報,而是把每一次聯(lián)系變成一次“價(jià)值傳遞”的過(guò)程。
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比如你在帶看報告里不僅告訴客戶(hù)“今天有三組客戶(hù)來(lái)看房”,還可以加上反饋信息:“其中一位客戶(hù)對樓層滿(mǎn)意但覺(jué)得戶(hù)型略小,建議我們后期可加配戶(hù)型圖展示優(yōu)化方案?!边@樣客戶(hù)就能清楚看到你不僅在執行任務(wù),而且在思考優(yōu)化策略。哪怕沒(méi)有成交,也會(huì )覺(jué)得你在積極努力,自然就更愿意信任你、與你合作。
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再說(shuō)一個(gè)常見(jiàn)誤解:有些從業(yè)人員怕問(wèn)客戶(hù)問(wèn)題,怕自己暴露“不專(zhuān)業(yè)”。尤其是新入行的置業(yè)顧問(wèn)、策劃人員,往往擔心問(wèn)多了顯得自己不懂。實(shí)際上,這種想法大可不必。詢(xún)問(wèn)并不代表不懂,而是代表你認真。你可以換一種方式表達問(wèn)題,比如說(shuō):“我們在梳理案場(chǎng)的客戶(hù)動(dòng)線(xiàn)時(shí),有幾個(gè)環(huán)節希望得到您寶貴意見(jiàn),以確保最終設計更貼合實(shí)際需求?!边@樣的溝通方式既保留了專(zhuān)業(yè)立場(chǎng),又讓客戶(hù)感受到被尊重,反而更容易建立合作信任。
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房地產(chǎn)是人與人之間信任協(xié)作的行業(yè),從開(kāi)發(fā)商、銷(xiāo)售團隊,到客戶(hù)、承租者,每一個(gè)項目背后都是大量溝通協(xié)調。而真正能走得長(cháng)遠的從業(yè)者,不是那些悶頭做事卻缺乏交流能力的人,而是那些懂得“什么時(shí)候該出現”、“怎么出現”的人。定期主動(dòng)溝通,讓客戶(hù)知道你在認真推進(jìn)事情,讓對方感到放心,就是你服務(wù)價(jià)值的一部分。
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總結來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)服務(wù)從不是一個(gè)結果導向,而是過(guò)程管理??蛻?hù)不是因為你“做完事”才認同你,而是因為你在“做事的過(guò)程中”持續建立安全感。主動(dòng)溝通、適時(shí)回報、懂得提問(wèn)、愿意協(xié)調,這些看似瑣碎的小動(dòng)作,才是塑造個(gè)人品牌、拉近客戶(hù)關(guān)系的關(guān)鍵武器。
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下次再接手任何房地產(chǎn)項目時(shí),請記住一句話(huà):不是“不要打擾客戶(hù)”,而是“不要讓客戶(hù)感到不安”。你不出現,才是最大的問(wèn)題;你肯交流,才是真正的專(zhuān)業(yè)。
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