「我以前覺(jué)得這份工作是為我量身訂做的,但我現在不這么想了?!谷绻闳耐度肼殬I(yè)追求,卻面臨「身分危機」,且下定決心離職、轉換職涯跑道,該如何藉由面試得到想要的工作?心理學(xué)家解析這類(lèi)型換工作者在面試過(guò)程中該尋找的跡象,并提供面試時(shí)該問(wèn)的問(wèn)題。本文節錄自《有問(wèn)題的不是你,而是你的工作》。
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關(guān)鍵問(wèn)題
你能告訴我這份工作的日常狀況嗎?
我可以在辦公室面試嗎(如果有機會(huì )的話(huà))?
為身分危機職業(yè)追求者量身打造的面試問(wèn)題
這份工作需要多少實(shí)務(wù)經(jīng)驗才能有好表現?
是否有針對我這類(lèi)型職業(yè)追求者的實(shí)務(wù)培訓?
像我這樣的換工作者,過(guò)去失敗的最常見(jiàn)原因是什么?
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藉由「沒(méi)有人告訴我」的這些資料,你體驗到了公司沒(méi)有明確說(shuō)明職場(chǎng)的規范和期望時(shí),可能會(huì )遇到的「驚喜」。許多我建議提問(wèn)的問(wèn)題,都是為了揭露這些潛在的「驚喜」。
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面試過(guò)程中,你要尋找的跡象是,公司正努力縮小知道與不知道職場(chǎng)潛規則的員工之間的知識差距。即使是那些在其他行業(yè)中已經(jīng)是專(zhuān)家的換工作者,在剛開(kāi)始工作時(shí)也會(huì )需要引導:從如何進(jìn)行績(jì)效評估等大流程,到提前多少時(shí)間向老板請求會(huì )議時(shí)間等小事情,都包含在內。
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詳細說(shuō)明每人角色的手冊和資源十分重要。但同樣重要的是,職場(chǎng)也應努力為還沒(méi)建立人脈的新員工提供建立人際互動(dòng)的機會(huì )(記住,有2/3的人脈都來(lái)自于公司或產(chǎn)業(yè))。我最喜歡的一個(gè)例子,是工作中的兩塊板子:「我擁有的(技能或資源)」和「我需要的(技能或資源)」;這兩塊板子能讓員工更容易找到需要的人脈。記住,在工作中,知識的傳遞往往仰賴(lài)口耳相傳,但如果你剛轉換職業(yè)跑道,就會(huì )需要更具體可靠的方法來(lái)學(xué)習新事物。
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大多數和我聊過(guò)的招募人員都建議,可以在面試過(guò)程進(jìn)展到后期(第3或第4輪)時(shí)提出這個(gè)問(wèn)題。在這個(gè)階段,事情開(kāi)始變得更加具體。記得我在開(kāi)頭介紹的每日壓力測試中的結果,留意過(guò)去讓你感到壓力的事情(比如行事歷中的會(huì )議在前30分鐘遭取消)。了解這些壓力觸發(fā)因子,以及你的必備清單,可以引導你在尋找適合工作時(shí)問(wèn)對問(wèn)題。
威廉.廷卡(William Tincup)在擔任廣告公司老板時(shí),經(jīng)常運用日常生活技巧來(lái)確保求職者對工作有實(shí)際的了解。他告訴我:「除非求職者來(lái)跟我們一起上班一天,否則我不會(huì )考慮雇用他?!埂高@一天不是讓他來(lái)工作,而是來(lái)體驗辦公日常,沒(méi)有任何特殊安排?!惯@里的關(guān)鍵是「沒(méi)有特殊安排」。辦公室有多吵雜?有多少人會(huì )出席?工作節奏有多快?資深組長(cháng)是對組員是大吼大叫還是耐心溝通?這些事情都可以從工作環(huán)境中推測出來(lái)。
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艾琳.安德森告訴我:「看看面試地點(diǎn),無(wú)論是小會(huì )議室或大會(huì )議室都無(wú)妨,通常會(huì )有策略地選在辦公室的前方。應征者不會(huì )自己穿越整個(gè)辦公室抵達面試地點(diǎn)?!垢鶕慕?jīng)驗,這種安排是好跡象,代表辦公室中的其他區域沒(méi)有刻意安排。如果你要求參觀(guān)辦公室,很可能會(huì )看到人們在自然狀態(tài)下辦公的樣子。參觀(guān)完辦公室后,問(wèn)問(wèn)自己:「員工看起來(lái)快樂(lè )嗎? 他們有各式各樣的特色嗎? 他們投入工作嗎? 如果是午餐時(shí)間,員工會(huì )坐在座位前,還是會(huì )去休息?」艾琳甚至建議求職者要求在午餐時(shí)間面試,以獲得最后一個(gè)問(wèn)題的答案。
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艾琳了解辦公室環(huán)境的方法是基于社會(huì )科學(xué)研究,也就是透過(guò)生活環(huán)境來(lái)衡量員工個(gè)性。像員工坐在那里,管理層與其他員工的距離,以及辦公室中小廚房的狀況(最近六個(gè)月內是否有人使用?)這些小事情都能看出辦公室的氣氛。
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延伸閱讀:年后求職必看!避免職場(chǎng)走錯路,筑招網(wǎng)小編教你從面試問(wèn)題挖掘符合自己理想工作!
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除了上述問(wèn)題之外,如果你正面臨身分危機,還有一些重要問(wèn)題應該提問(wèn)。
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我花了很多篇幅說(shuō)明如何以讓雇主感興趣的方式來(lái)闡述技能,但在某些職業(yè)中,實(shí)務(wù)經(jīng)驗不可或缺。這一點(diǎn)在「沒(méi)有人告訴我這些」的練習中有很明確的體現,其中有許多不受歡迎的「驚喜」,和額外的工作責任息息相關(guān),包含只有實(shí)務(wù)經(jīng)驗才能幫助新員工應對的任務(wù)(比如在藝術(shù)倉庫里搬重物)。實(shí)務(wù)經(jīng)驗往往能讓人接觸到工作中不那么為人所知的一面,但除了學(xué)習新技能之外,還有另一個(gè)好處,就是能幫助你建立人脈。
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紐約市建筑設計師喬納森·白比瑞(Jonathan Barbieri)在90年代建筑系畢業(yè)后,前往舊金山進(jìn)入著(zhù)名建筑事務(wù)所——理查德·邁耶建筑事務(wù)所(Richard Meier & Partners)擔任學(xué)徒,向經(jīng)驗豐富的一線(xiàn)設計師學(xué)習實(shí)務(wù)操作。在這段時(shí)間里,他不得不接受各種“慘烈的訓練”,比如被要求徹夜加班趕圖,只為在凌晨前準備好給甲方展示的修改方案,還被迫將一個(gè)原本極具創(chuàng )意的設計方案硬生生改成開(kāi)發(fā)商指定的標準戶(hù)型。這些經(jīng)歷不僅磨練了他的技能,也讓他學(xué)會(huì )了如何應對挑剔的客戶(hù)、臨時(shí)變動(dòng)和情緒不穩定的上司。
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對喬納森來(lái)說(shuō),最寶貴的不是圖紙的技法,而是這段學(xué)徒經(jīng)歷中建立起來(lái)的人脈。在大所工作,就像握有一把打開(kāi)“隱形項目圈”的鑰匙。有了這把鑰匙,他在資深合伙人的引薦下,逐步接觸到大型商業(yè)開(kāi)發(fā)項目,并建立起一份令人艷羨的甲方資源名單。
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在建筑設計行業(yè),人脈與過(guò)往經(jīng)驗往往比學(xué)歷更能決定一個(gè)人的發(fā)展上限。有實(shí)戰、有關(guān)系,才有機會(huì )拓展自己的案源與影響力。
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令人意外的是,施工行業(yè)的運作方式其實(shí)也有著(zhù)類(lèi)似模式。許多剛起步的施工承包商,通常會(huì )依附在一位更資深的施工老板名下,一起合作項目、共享資源。剛入行的項目經(jīng)理或施工小老板,很難一開(kāi)始就獨立接到工程,因此他們往往會(huì )借助資深前輩的人脈與項目渠道積累經(jīng)驗。
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在不少案例中,年輕一代最終會(huì )在前輩準備退休時(shí),整體“接盤(pán)”其施工團隊、分包資源乃至長(cháng)期合作的甲方客戶(hù)。這樣他們就不需要從零開(kāi)始去開(kāi)發(fā)新的關(guān)系網(wǎng)。與老一代施工人合作幾年,不僅學(xué)到項目管理和現場(chǎng)協(xié)調,更重要的是,等同于接收了一整本“工程資源通訊錄”——這在施工行業(yè)里,比什么都值錢(qián)。
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「身分危機」型的人未能成功進(jìn)入新行業(yè)的最大原因之一,不是因為沒(méi)有可以應用的技能,而是因為沒(méi)有協(xié)助將技能轉換到新環(huán)境的支撐結構。學(xué)習不會(huì )像滲透作用一樣自然發(fā)生,學(xué)習是在公司為了保證員工不會(huì )列出冗長(cháng)的「沒(méi)有人告訴我這些」清單而采取具體行動(dòng)時(shí),才會(huì )真正發(fā)生。其中一種行動(dòng)就是培訓。
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面試過(guò)程中,詢(xún)問(wèn)公司是否有為像你這樣的換工作者提供正式培訓。舉例來(lái)說(shuō),如果你從事銷(xiāo)售或市場(chǎng)行銷(xiāo)的工作,是否有機會(huì )看到成功與失敗的客戶(hù)提案是什么樣子? 是否有人可以培訓你,確保你的提案也能一樣成功? 你是否接受與客戶(hù)議價(jià)相關(guān)的培訓,并從中學(xué)會(huì )如何向客戶(hù)推銷(xiāo)更多產(chǎn)品(行話(huà)是「追加銷(xiāo)售」)?
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這些資源不僅能幫助你學(xué)習,還能減少在開(kāi)始工作時(shí),需要寄出的求助信數量。多數人都能體會(huì )那種無(wú)助感:在有人回信前,你什么都不能做。向他人學(xué)習是一件好事,但完全依賴(lài)他人來(lái)完成工作中的基本任務(wù)則并非如此。
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面試過(guò)程中,也要詢(xún)問(wèn)回饋機制為何。如果你讀過(guò)我的書(shū)《累死你的不是工作,是有毒同事》,就會(huì )知道我非常喜歡頻繁提供且具體的回饋。對于新人來(lái)說(shuō),這種類(lèi)型的回饋十分重要。學(xué)習過(guò)程中,有一部分就是要接受這種回饋,而你的面試人員應該要能向你說(shuō)明回饋機制如何運作。
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最后,詢(xún)問(wèn)是否有實(shí)際學(xué)習的期間。這里指的不是3個(gè)月「學(xué)習期」,這期間沒(méi)有人衡量你的工作品質(zhì),而是指你可以獲得所需實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗的期間。如「我能否跟著(zhù)對這個(gè)職位很有經(jīng)驗的員工學(xué)習?」和「我是否會(huì )收到及時(shí)回饋,以了解我的進(jìn)度?」這樣的提問(wèn)十分合理。
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我非常喜歡問(wèn)面試人員,人們失敗時(shí)會(huì )是什么樣子。聽(tīng)起來(lái)可能有點(diǎn)消極,但原因很簡(jiǎn)單。雇主通常會(huì )對失敗的原因了若指掌,這就是后見(jiàn)之明,以及失比得更有福的道理。雇主會(huì )記得在征才階段犯的錯誤,包含忽略了哪些技能,以及沒(méi)有預期到哪些狀況,才導致了最終征才失敗。
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珍妮特是位公司總裁,她很早就意識到,「身分危機」這類(lèi)型的人在顧問(wèn)業(yè)失敗的主因之一是,盡管對銷(xiāo)售的產(chǎn)品擁有豐富知識(而且很多人擁有心理學(xué)博士學(xué)位,這使他們成為研發(fā)部門(mén)的寶貴資產(chǎn)),但他們面對客戶(hù)的實(shí)務(wù)經(jīng)驗很少。這些換工作者的上一份工作通常是在實(shí)驗室里做研究,因此很難抓到與客戶(hù)之間的界線(xiàn)。有很多人都因為承諾客戶(hù)無(wú)法給出的商品而陷入窘境。歷經(jīng)幾次征才失誤后,珍妮特訂定了一條新規則:不論求職者對內容多么了解,若沒(méi)有與客戶(hù)直接合作的經(jīng)驗就不能雇用。她自己也曾經(jīng)換工作,在一家咨詢(xún)公司工作了幾個(gè)月,在與客戶(hù)的電話(huà)會(huì )議上列席旁聽(tīng),直到其他同事同意她開(kāi)始發(fā)言。
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你的面試人員應該要能夠回答「為什么上一個(gè)求職者失敗了?」這種問(wèn)題,并提供具體行為范例。如果他們用模糊的話(huà)術(shù)來(lái)回答,比如「他們只是沒(méi)有達到我們的期望」,那么他們并不了解失敗的真正原因。你想要工作的環(huán)境應該是,公司了解你的起點(diǎn)是換工作者、知道你可能在哪些方面會(huì )失敗,且會(huì )預先采取措施防止失敗發(fā)生。
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