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如何好好回應不講理的主管?

    發(fā)布時(shí)間:2024-01-12   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:7061  

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主管不講理是職場(chǎng)咨詢(xún)常見(jiàn)的主題之一。問(wèn)題的癥結點(diǎn)在于,你認為的不講理,在主管看來(lái)卻是合理。要填補不講理與合理之間的差距,筑招網(wǎng)小編建議可善用暫停隔離法的3步驟:提問(wèn)、說(shuō)明、選擇。當你聽(tīng)到別人說(shuō)出不講理的話(huà)時(shí),先別急著(zhù)反駁,請在心中擺出暫停手勢,設法營(yíng)造出一段暫停的時(shí)間,讓雙方都變得心平氣和,就能冷靜下來(lái)對話(huà)。

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主管對我發(fā)怒:昨天的訂購數量訂錯了!因為昨天我休假,我告訴主管:昨天不是我訂的。主管卻更生氣的說(shuō):那你為什么沒(méi)有好好確認!

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主管追問(wèn)我:之前說(shuō)了要在上禮拜完成這項工作,為什么到現在還沒(méi)做好?他明明就沒(méi)有說(shuō)要在上禮拜完成……。

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手邊要處理的工作真的非常繁重,主管還跟我說(shuō):你工作做得很慢呢!老實(shí)說(shuō)真的讓我很生氣。

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主管不講理是職場(chǎng)咨詢(xún)的常見(jiàn)主題

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面對主管不講理的要求時(shí),該怎么回應比較好呢?這是我們經(jīng)常接到的資訊主題之一。也許你也曾受到別人不合理的要求,感覺(jué)不甘心極了。因為不講理,就是不符合道理;不講理的相反是合理。問(wèn)題就在于,你認為的不講理,在主管看來(lái)卻是合理。

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如果要爭論究竟是不講理還是合理,雙方只會(huì )各說(shuō)各話(huà)、越吵越兇,無(wú)論如何都會(huì )造成兩敗俱傷的局面。實(shí)際上,此時(shí)該做的是填補不講理與合理之間的差距。究竟該怎么做才能填補這兩者的差距呢?最有效的辦法就是暫時(shí)隔離法。

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暫時(shí)隔離法,其實(shí)是一種行為療法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在籃球與排球比賽中都有暫停的機制,也就是先中斷比賽,跟裁判進(jìn)行討論。暫時(shí)隔離法就像是籃球比賽中的暫停時(shí)間一樣,讓雙方先暫時(shí)停止爭論不講理與合理的問(wèn)題。

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遇到主管不講理時(shí),該怎么辦?這時(shí)可以問(wèn)對方一句話(huà):為什么你會(huì )這樣認為呢?

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暫時(shí)隔離法的3步驟

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要是貿然說(shuō)出為什么您會(huì )這樣認為呢?雙方也許會(huì )吵起來(lái)也不一定,所以前面一定要先說(shuō)一句:我可以先請教您一個(gè)問(wèn)題嗎?作為下一句話(huà)的緩沖。當你向對方提出疑問(wèn)后,就能產(chǎn)生一段暫停的時(shí)間,這就是冷卻的時(shí)間。

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這個(gè)行為就像是為越來(lái)越熱的馬達澆下冰水一樣。這么一來(lái),雙方就能澆熄高漲的情緒,向對方好好說(shuō)明,或是提出好幾個(gè)選項,讓對方選擇以后的處理方向。

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我要用爭論到底有沒(méi)有說(shuō)過(guò)這句話(huà)的例子繼續說(shuō)明。

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1.提問(wèn)

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主管:那時(shí)候你不是說(shuō)做得到嗎?

下屬:非常抱歉。我正在回想當時(shí)的狀況,可以請教一個(gè)問(wèn)題嗎?

下屬:請問(wèn)您說(shuō)的那時(shí)候是指什么時(shí)候?或當時(shí)是什么情境下說(shuō)到這件事的呢?

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冷靜的提出你的疑問(wèn),這樣就能確認問(wèn)題發(fā)生的情況。如果主管可以具體回答出你的提問(wèn),就表示主管說(shuō)的很有可能是真的。反之,要是主管回答得含糊其辭,也能讓主管開(kāi)始感到不安。先為雙方設定一段可以冷靜下來(lái)的冷卻時(shí)間,接下來(lái)就可以進(jìn)入說(shuō)明時(shí)間。

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2.說(shuō)明

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主管:那時(shí)候真的有這樣說(shuō)過(guò)!

下屬:這樣啊,那時(shí)候我手邊已經(jīng)有5個(gè)待辦項目,有點(diǎn)難想像我會(huì )再接下第6個(gè),請讓我再確認看看。

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此時(shí)說(shuō)明自己的想法,盡量具體的說(shuō)出事實(shí),例如:手邊已經(jīng)有5個(gè)待辦項目才能讓對方采信。

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3.選擇

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下屬可以這么說(shuō):我認為在某日之前應該可以完成,就把期限訂在某日可行嗎?

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或是:請問(wèn)我可以把待辦事項A的處理時(shí)間往后挪嗎?這樣我就可以立刻處理這件事。

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或是:請問(wèn)我可以拜托某個(gè)同事一起幫忙嗎?

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就如同上述的例子,提問(wèn)、說(shuō)明、選擇這3個(gè)步驟不會(huì )與對方起沖突。最重要的是要填補不講理與合理之間的差距,因此需要一段用來(lái)填補的時(shí)間。利用提問(wèn)制造出暫停的時(shí)刻,這也是一段可以讓雙方都恢復冷靜的時(shí)間。

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在人際關(guān)系中,每個(gè)人都會(huì )有合得來(lái)與合不來(lái)的對象,與別人想法與意見(jiàn)不同是理所當然。但要是有了先入為主的成見(jiàn),認為那家伙跟我就是合不來(lái)、那個(gè)人真的很差勁,無(wú)論對方說(shuō)什么,聽(tīng)起來(lái)都很不講理。這么一來(lái),跟對方進(jìn)行任何對話(huà)都不會(huì )順利,無(wú)法構成有建設性的對話(huà)。

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當你聽(tīng)到別人說(shuō)出不講理的話(huà)時(shí),先別急著(zhù)反駁,請在心中擺出暫停手勢,設法營(yíng)造出一段暫停的時(shí)間。借此暫時(shí)隔離法讓雙方都變得心平氣和,就能冷靜下來(lái)對話(huà)了。


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