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當主管想在會(huì )議上收集團隊意見(jiàn),鼓勵大家踴躍發(fā)言,下屬卻默不吭聲,這種該怎么救?專(zhuān)家認為,管理者的權威感偏強,會(huì )讓下屬心生畏懼,怕說(shuō)錯話(huà),或是認為說(shuō)了也不會(huì )被采納,造成「信任感不足」,筑招網(wǎng)小編建議可用本文五個(gè)技巧逐漸建立起信任感。
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曾有一位身為企業(yè)領(lǐng)導者的學(xué)員告訴我,他很希望聽(tīng)到下屬的真實(shí)想法,也期待大家在會(huì )議上暢所欲言,但每次開(kāi)會(huì )時(shí),大家總是三緘其口,即使有人發(fā)言,也常是講一兩句就瞄一下他,看他的反應。
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或許你也遇過(guò)類(lèi)似的情景,也或許,你就是那位想聽(tīng)到伙伴心聲,卻苦無(wú)其門(mén)而入的領(lǐng)導者。是什么造成了兩者之間溝通的阻礙?問(wèn)題很可能就出在領(lǐng)導者的「形象管理」。
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相信你也同意:當團隊之間的信任感愈強,溝通就會(huì )愈順暢。不過(guò),老板本身的權威感偏強,常會(huì )讓下屬心生畏懼,生怕一說(shuō)錯話(huà)會(huì )顯得笨拙,或是認為即使說(shuō)了老板也不會(huì )聽(tīng),因此與其將真實(shí)的想法講出來(lái),寧愿選擇迎合附和。然而,這樣的表現看在老板眼里,自然也不會(huì )覺(jué)得專(zhuān)業(yè)、值得信賴(lài)。隨著(zhù)這樣的惡性循環(huán),雙方之間的信任感會(huì )一次次磨損。
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相反地,如果可以將循環(huán)扭轉為「下屬說(shuō)出真誠的想法→老板真心傾聽(tīng)并給予回饋與激勵→下屬又講出真誠建議→老板再度傾聽(tīng)并給予回饋與激勵」,一段時(shí)間后,就能逐漸建立起信任感。
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建立信任感的過(guò)程中,透過(guò)形象管理的技巧,讓自己的權威程度適度降低一些,能夠創(chuàng )造出讓成員們覺(jué)得安全、自在的討論環(huán)境,讓信任感快速有效地累積。以下這幾個(gè)方法是筑招網(wǎng)小編經(jīng)常給學(xué)員的建議:
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不打斷、不批評
很多領(lǐng)導者(特別是權威感強的領(lǐng)導者)都很目標導向,遇到表達邏輯未受?chē)乐斢柧毣蛑v話(huà)發(fā)散的人時(shí),常常會(huì )忍不住說(shuō):講重點(diǎn)!
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你可能沒(méi)想到,這樣的行為會(huì )讓對方更加緊張,情急之下不一定能講出想法的原貌。所以,即使對方才起個(gè)頭,你就已經(jīng)知道他接下來(lái)要說(shuō)什么,甚至連相對應的3種解法都想好了,也請你千萬(wàn)忍住,不要打斷!因為你一開(kāi)口,無(wú)形中破壞了對方陳述的流,打散了他思考的脈絡(luò ),而他所講出來(lái)的話(huà)也就失焦了。多忍耐幾分鐘,你會(huì )發(fā)現這投資是值得的。
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此外,對于信心還不夠強壯的人,如果你在他說(shuō)完之后直接批評,經(jīng)常會(huì )讓他深感挫折,下次就不愿意再開(kāi)口了。針對這種狀況下,你只要指出報告中好的部分就可以了,例如他報告的3個(gè)想法中有1個(gè)可行,這時(shí)就可以說(shuō)「我認為最后一個(gè)想法不錯」,而非「前面兩個(gè)想法不行,最后那一個(gè)我考慮一下?!?/span>
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管理微表情與肢體動(dòng)作
不要小看自己的微表情與肢體動(dòng)作,因為它在你開(kāi)口之前,就已經(jīng)傳遞出了許多非語(yǔ)言信息,讓他人「理解」或「誤解」你的想法。你的皺眉,是有能力讓對方閉嘴的;當他一開(kāi)口,你就開(kāi)始看手機,無(wú)形中也釋放出「這段話(huà)不值得聽(tīng)」的信息,當然會(huì )讓他自忖:何必掏心掏肺把真話(huà)講出來(lái)呢?
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如果你希望對方能暢談無(wú)阻,而心中又知道他很在意你的想法,你就需要避免任何不耐、煩躁、不同意的肢體動(dòng)作,例如皺眉、翻白眼、嘆氣、手指敲桌面、抖腳、雙手抱胸等。相反地,你可以主動(dòng)用表情與肢體動(dòng)作來(lái)釋放出歡迎溝通、愿聞其詳的信息,例如面帶微笑、注視緩緩點(diǎn)頭、身體微微前傾、雙手自然垂放等。
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服裝松綁
透過(guò)身上的穿著(zhù)來(lái)降低權威感,是最快速的方式之一。例如,如果你原本穿著(zhù)西裝、襯衫、領(lǐng)帶,而覺(jué)得現場(chǎng)太嚴肅,可以將西裝外套脫下來(lái),或是拿掉領(lǐng)帶,甚至把長(cháng)袖襯衫袖子卷起。
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此外,在色彩上,深色的權威感會(huì )比淡色更強;在正式度上,全套的權威感會(huì )比半套更強。所以,如果你希望降低自己的權威感,與其選擇深藍色全套套裝,改穿淺灰西裝搭配白色窄裙的半套套裝,更能達到你的目標。
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改變環(huán)境
除了服裝上的松綁,轉換環(huán)境也可以達到相同的效果。
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有些人因為個(gè)性使然,不容易在正式、公開(kāi)的場(chǎng)合表達內心想法,這時(shí)換個(gè)環(huán)境,他或許就能自在吐露心聲。如果你發(fā)現對方在會(huì )議時(shí)語(yǔ)帶保留,可以在一對一的場(chǎng)合再度探詢(xún)他的想法;而當在會(huì )議室溝通覺(jué)得拘謹,或許一起出去喝杯咖啡、散散步會(huì )更好。
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適度缺席
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最后,適度缺席有時(shí)是必要的。有些權威感極強的領(lǐng)導者,光是「在場(chǎng)」,員工很本能地就會(huì )依循著(zhù)他的反應與表情來(lái)決定要說(shuō)什么,在這樣的狀況下說(shuō)出來(lái)的話(huà),往往就不太容易是內在真正的想法。
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因此,如果你與團隊尚未建立起夠強的信任感,而你又真心希望知道大家真實(shí)的反應,可以請一位值得信賴(lài)的同事,代替你在場(chǎng)聽(tīng)取大家的意見(jiàn)。
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權威感是領(lǐng)導者必備的魅力,適度的權威感也確實(shí)能夠帶來(lái)效率與速度;然而在特定時(shí)候,適度收起一些權威,可能更有助于達成目標。祝福你:理解收放權威的形象方法,讓團隊能放心地對你知無(wú)不言、言無(wú)不盡,進(jìn)而讓領(lǐng)導管理更有效!
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