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團隊里有人個(gè)性難搞又愛(ài)拖延,如何有效率的一起完成任務(wù)目標呢?

    發(fā)布時(shí)間:2023-01-06   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1916  
標簽: 團隊合作


我們想讓你知道的是,比起「下定決心-執行讀書(shū)計劃-考過(guò)證書(shū)」,其實(shí)真正的流程往往是「解決一個(gè)小問(wèn)題-再解決一個(gè)小問(wèn)題-再解決一個(gè)小問(wèn)題-考過(guò)證書(shū)」?!肝乙露Q心」可能是這個(gè)過(guò)程中,最不需要去解決的問(wèn)題。同樣的,在面對他人的拖延,或是感覺(jué)到「好像」是對方個(gè)性難搞等問(wèn)題時(shí),或許我們也可以用同樣的思維。

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在時(shí)間管理的課堂中,有朋友提了一個(gè)問(wèn)題:「我們管理自己的時(shí)間可能沒(méi)問(wèn)題,但如果一起執行任務(wù)的對方個(gè)性真的很難搞的時(shí)候,還可以如何有效率的去完成任務(wù)目標呢?」這個(gè)問(wèn)題,或許和我近期寫(xiě)過(guò)的〈時(shí)間管理Q&A:因為我個(gè)性拖延,所以就算列待辦清單也不會(huì )去做?〉一文,可以有所呼應。

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當拖延或停滯不前的時(shí)候,除了歸咎于自己或他人個(gè)性的問(wèn)題,或許也可以試試看從「他人的行動(dòng)流程有什么問(wèn)題」的角度來(lái)思考,協(xié)助他人解決簡(jiǎn)單的問(wèn)題,而且往往這樣的方式更有效率,甚至更能在最后完成有效能的成果,讓彼此有所成長(cháng)。


當然,如果這個(gè)人或這個(gè)目標不需要我們在意,那么離開(kāi)這些是非,省下自己的力氣吧!

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但既然會(huì )糾結這個(gè)問(wèn)題,也就表示這個(gè)人值得我們在意,這件事情我們想要實(shí)現。那或許除了累積對于個(gè)性的無(wú)奈,不如試試看一些具體的行動(dòng)改變。

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因為個(gè)性可能是因地制宜的,我們只要回想一下自身經(jīng)驗就好,自己可能在某些事情上愛(ài)拖延但某些不會(huì ),某人感覺(jué)很兇但也有和顏悅色的一面,這樣的話(huà),到底一個(gè)人應該被歸類(lèi)到什么個(gè)性呢?

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還是說(shuō),人與一件事情的行為模式其實(shí)是復雜多元的,而且可以改變的。


但是當用看起來(lái)定型又不可改變的個(gè)性來(lái)定義后,就會(huì )變成:「反正我就是認為應該要這樣做,對方應該要完全配合我。如果無(wú)法配合我,應該就是他的個(gè)性有問(wèn)題?!沟@樣一來(lái),到底是對方的個(gè)性阻礙了事情的完成,還是我們的缺乏變通導致了僵局呢?

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從個(gè)性開(kāi)始解決問(wèn)題,是很有攻擊性的

我們每個(gè)人并非小說(shuō)或新聞里的故事人物,而是一個(gè)活生生、有血有肉的人,我相信大多數人都不喜歡被別人「定義」自己是什么樣的人,尤其這個(gè)定義還是負面的時(shí)候(甚至就算是正面,也不一定開(kāi)心)。

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當有一個(gè)人說(shuō)我們「就是做事愛(ài)拖延」到時(shí)候,我們通常會(huì )這樣想:

可是對方都是臨時(shí)交辦?

可是事情真的很多?

可是這本來(lái)不是我做的?

可是這事情有那么重要嗎?

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心里往往有百般委屈,一定不會(huì )認同對方說(shuō)自己拖延,甚至可能因此更不想去做這件事情(也就慢慢真的形成了拖延的印象)。


所以這樣的「個(gè)性定義」無(wú)論對自己還是他人來(lái)說(shuō),都是非常具有攻擊性的,而這種攻擊往往只會(huì )讓對方更加防御、退縮,就算對方(或自己)照著(zhù)做了也是留下被逼迫的情感傷痕。(延伸閱讀,可以用在自己身上,也可以用在他人身上:如何減少自我批評?三個(gè)小步驟與工作人生案例)

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那如果我們要避開(kāi)從個(gè)性開(kāi)始定義問(wèn)題的迷思,又可以怎么做呢?

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所謂的決心、毅力,往往是最后才要解決的問(wèn)題(甚至常常不需要解決)

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我常常在課程中跟學(xué)員討論一個(gè)簡(jiǎn)單的目標管理案例:假設有一位朋友想要通過(guò)一個(gè)英文證書(shū)考試,他安排了一個(gè)讀書(shū)計劃,但發(fā)現自己往往缺乏決心、毅力去執行,這時(shí)候應該怎么辦呢?

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雖然一開(kāi)始看起來(lái)問(wèn)題好像是自己缺乏決心,但我會(huì )先引導大家去問(wèn):「我目前的能力現況,對比要通過(guò)這個(gè)英文證書(shū)考試,中間還有什么問(wèn)題沒(méi)有解決?」這時(shí)候可能引導出幾個(gè)問(wèn)題:我目前在這項考試中最大的弱點(diǎn)是什么?我有沒(méi)有強化這個(gè)弱點(diǎn)的有效做法?如果時(shí)間不夠有沒(méi)有什么可以替代的快速強化弱點(diǎn)技巧?這項證書(shū)考試有沒(méi)有什么考試技巧需要練習?

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如果把我自己缺乏決心這個(gè)問(wèn)題加上去,一起排列要解決的問(wèn)題的先后順序,我們往往會(huì )發(fā)現,「個(gè)性」上的問(wèn)題往往是最后才需要解決的,比起有沒(méi)有決心,我們不如先去考個(gè)模擬測試了解一下自己的弱點(diǎn),或是找一些考過(guò)證書(shū)的朋友問(wèn)問(wèn)看準備技巧,接著(zhù)可以測試看看幾種不同的準備與強化弱點(diǎn)的方法,然后或許需要再多考幾個(gè)模擬測試來(lái)提升自己的考試技術(shù)。

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也就是說(shuō),比起「下定決心-執行讀書(shū)計劃-考過(guò)證書(shū)」,其實(shí)真正的流程往往是「解決一個(gè)小問(wèn)題-再解決一個(gè)小問(wèn)題-再解決一個(gè)小問(wèn)題-考過(guò)證書(shū)」。

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「我要下定決心」可能是這個(gè)過(guò)程中,最不需要去解決的問(wèn)題。

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同樣的,在面對他人的拖延,或是感覺(jué)到「好像」是對方個(gè)性難搞等問(wèn)題時(shí),或許我們也可以用同樣的思維去想想:「實(shí)際執行過(guò)程有哪些問(wèn)題,讓我們來(lái)一個(gè)一個(gè)解決?!雇品欠N反正我們做好計劃了,就是應該照著(zhù)計劃去做的思維。

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一個(gè)生活的血淋淋案例

跟大家分享一個(gè)生活中的案例。

有一陣子我們想要讓孩子幫忙做家事,想要先從他可以自己整理好自己的東西開(kāi)始,于是我們請孩子回家后洗自己從學(xué)校帶回來(lái)的碗筷。小孩子一開(kāi)始當然很抗拒,各種不愿意的理由,乃至有時(shí)候會(huì )因此生氣。而一開(kāi)始,父母也很容易在這樣的情況下,不經(jīng)意的脫口說(shuō)出你真的很懶惰、這有什么好生氣、你的事情就應該自己負責等等,看似「簡(jiǎn)單」、「直接」的個(gè)性定義標簽。

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但是這樣的過(guò)程中,除非最后采取逼迫或誘惑的手段(各種威脅利誘),要不然很難真正達成我們希望孩子自己洗碗筷的目標。而且,我自己深切反省后也認為,希望孩子為自己負責、不要懶惰,但用這樣的手段下達成的任務(wù),真的有改變、形塑孩子的個(gè)性嗎?我認為是沒(méi)有的。

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而且不僅沒(méi)有,甚至你會(huì )聽(tīng)到孩子開(kāi)始說(shuō)出:我就是懶惰、我就是愛(ài)生氣等等類(lèi)型的響應,這樣的過(guò)程除了制造彼此的沖突之外,反而強化了我們不想要在對方身上出現的個(gè)性,為什么會(huì )這樣呢?

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因為在這樣的過(guò)程,我們雙方其實(shí)都有自己想要采取的行動(dòng)方式,也都有自己的困難處,但我不愿意為了對方調整,對方也不知道如何為我調整,最后只能在彼此的個(gè)性層面上互相攻擊,于是我可能在對方身上留下了就是用權力逼迫的形象,對方也留下了自己就是某種個(gè)性的形象。


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