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上周前往企業(yè)進(jìn)行內訓教學(xué)時(shí)，有主管跟我說(shuō)：「我們公司同仁的投影片，美觀(guān)上看起來(lái)實(shí)在是慘不忍睹……老師，你說(shuō)怎么辦才好？」本來(lái)以為是老板想要些動(dòng)畫(huà)之類(lèi)的效果，原想勸阻，誰(shuí)知道等我上課時(shí)，一看到同學(xué)們的簡(jiǎn)報之后，才發(fā)現，恩，問(wèn)題真的不小。

一打開(kāi)投影片，哇，PPT上每張的字體大小不一、表格底色不同、擺放的位置沒(méi)有整齊、圖表的五花八門(mén)，或是同一張投影片內有超多文字、圖表、照片全擠一起，版面花花綠綠，讓人不知道眼睛該放哪里。

學(xué)生抱怨說(shuō)：「老師，我在學(xué)校又不是學(xué)設計的?！?/span>

這是沒(méi)有設計基礎概念造成的嗎？或許是。但是當我指著(zhù)學(xué)生們的投影片，問(wèn)他們「為什么要這樣設計」時(shí)，很多人答不上來(lái)，露出「什么？這也要先想好喔？」的表情。

好，筑招網(wǎng)小編今天教你三個(gè)小重點(diǎn)，如果你有簡(jiǎn)報困擾癥，每次制作前都照樣試試看，我相信很快會(huì )出現不小的差異！

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1 .找出你最希望決策的那一個(gè)人

很多人最常忽略是，簡(jiǎn)報是給特定觀(guān)眾看的，看了之后，到底要別人做什么？想要看到什么？沒(méi)有思考清楚就隨便設計內容，很容易讓聽(tīng)者感到迷惘。

很多同學(xué)對于自己要報告的對象，常搞不清楚的原因，是因為聽(tīng)者眾多，不知道要講給誰(shuí)聽(tīng)，以致有多重出發(fā)點(diǎn)，終點(diǎn)也很難預測，難免會(huì )造成主管或客戶(hù)的決策讓自己更難做事，簡(jiǎn)報完，等于挖了一個(gè)大坑給自己跳。

所以，筑招網(wǎng)小編希望你先挑選出，你在簡(jiǎn)報時(shí)，最希望做出決策的那一位主管或客戶(hù)，我會(huì )叫他「關(guān)鍵聽(tīng)者」。這個(gè)簡(jiǎn)報，就像為他量身定做一樣，先只針對他的需求，并且希望他做出什么樣的一個(gè)動(dòng)作（比方說(shuō)下一張百萬(wàn)訂單或者同意明年上半年預算）來(lái)做說(shuō)服。

這并不是說(shuō)，你的簡(jiǎn)報就不能給其他人看，而是你先看清楚「關(guān)鍵聽(tīng)者」的面貌時(shí)，比較容易抓出你的報告重點(diǎn)。

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2 .整理信息之后，用一個(gè)重點(diǎn)顏色即可

如果一份簡(jiǎn)報沒(méi)有針對信息小心處理差異，會(huì )讓全部信息看起來(lái)都一樣?；蚴钱?huà)了很多顏色的重點(diǎn)，更造成差異錯亂（試想一群人的穿著(zhù)有紅、橙、黃、綠、藍、靛、紫等顏色，哪一個(gè)顏色會(huì )突出？）

所以筑招網(wǎng)小編要你試試看，一個(gè)簡(jiǎn)報，只使用一個(gè)重點(diǎn)顏色即可。顏色的確可以創(chuàng )造了差異，優(yōu)先吸住觀(guān)眾的眼球，但究竟有多少字要一起換顏色則要小心處理，因為制造差異的同時(shí)，也降低了其他文字的重要性，只看到一個(gè)「點(diǎn)」而沒(méi)有「面」的信息，就變成要再額外多眨幾次眼，才能將信息全部串起來(lái)，這在理解的速度上自然較慢。

而且啊，信息理解一旦變慢，在好幾頁(yè)投影片的連續播放（轟炸）下，只會(huì )擴大講者與觀(guān)眾的認知斷層。更糟的是，一旦多位觀(guān)眾在理解的步調上不一致，就會(huì )引發(fā)更多的提問(wèn)（這也是為什么簡(jiǎn)報通常很難準時(shí)講完的原因之一）。多了一個(gè)顏色，引發(fā)的胡蝶效應是很大的。

反過(guò)來(lái)說(shuō)，只要掌握簡(jiǎn)報的「重點(diǎn)顏色」所在，就算是「顏色單一、全文字」簡(jiǎn)報，也不會(huì )讓人哈欠連連！

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3 .善用網(wǎng)絡(luò )搜尋，找出一個(gè)好看的模版助你一臂之力

雖然我在上課常常強調設計不是最重要的，但是并不代表美觀(guān)整齊不好，就像上班你不需要穿得華麗，但至少也得干凈?，F在有許多漂亮的模版，可以隨手拈來(lái)，只要善用搜尋即可。

現在是科技時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )上幾乎沒(méi)有找不到的參考答案，在這提供快速的簡(jiǎn)報解法，上網(wǎng)搜尋關(guān)鍵字「簡(jiǎn)報模版」，仔細看就會(huì )發(fā)現要把投影片美化其實(shí)不難，分析一下模版的配色、標題的擺法、圖文的分配、箭頭表示時(shí)間軸、左右兩邊對齊比較等等，學(xué)習其大原則，大多能在美觀(guān)上大致過(guò)關(guān)。

適合業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報的找一個(gè)，適合企劃報告的找一個(gè)，評價(jià)好的，你就固定用、常常用。簡(jiǎn)報模版用得順手，比任何美術(shù)創(chuàng )意更重要。

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以上三個(gè)小秘訣，希望可以降低你做簡(jiǎn)報前的焦慮，你學(xué)會(huì )了嗎？

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