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許多求職者在準備簡(jiǎn)歷時(shí)最頭痛的一件事就是該如何寫(xiě)自傳？不僅要寫(xiě)出自傳，更是要寫(xiě)出一份好的自傳，這短短300-500個(gè)字掌握了是否能爭取到面試機會(huì )的關(guān)鍵，因此在這有限的篇幅內說(shuō)明自己的特長(cháng)、專(zhuān)業(yè)、過(guò)往經(jīng)歷及特殊表現成為求職的入門(mén)測試。

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如何寫(xiě)自傳，為什么需要自傳？

在國內求職，免不了和其他求職者競爭，如何在眾多求職者中脫穎而出，爭取到面試機會(huì )，簡(jiǎn)歷絕對是至關(guān)重要的決勝關(guān)鍵。絕大多數的公司對于簡(jiǎn)歷要求附上自傳，而根據求職的職務(wù)性質(zhì)不同，有些公司還會(huì )要求放上作品集，好讓人資或用人主管能在短時(shí)間簡(jiǎn)單認識求職者。

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然而多數簡(jiǎn)歷只有格式表格，只能了解求職者過(guò)去的經(jīng)歷，而不能知道所負責的工作內容、項目及工作表現。自傳可以視為簡(jiǎn)歷的延伸，補充說(shuō)明簡(jiǎn)歷中，人資主管可能會(huì )有疑慮的部分。舉例來(lái)說(shuō)，室內設計師若想要轉職成為業(yè)務(wù)這種工作性質(zhì)與職務(wù)和先前工作內容大相逕庭時(shí)，需多說(shuō)明為何轉換跑道，自己又為什么想要求職這個(gè)職位，將簡(jiǎn)歷上可能被視為是「疑慮」的部分在自傳中說(shuō)明清楚，才有機會(huì )取得面試門(mén)票。

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新人不要只寫(xiě)社團經(jīng)驗

新人缺乏工作經(jīng)驗，因此在撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷時(shí)，自傳部分往往只能「交白卷」，或是將學(xué)校成績(jì)、社團表現等寫(xiě)進(jìn)去，但與工作能力無(wú)關(guān)的事在人資眼中即是「廢話(huà)」。

其實(shí)新人還是可以在自傳中好好發(fā)揮，筑招網(wǎng)人事經(jīng)理建議將實(shí)習、專(zhuān)題等成果呈現在自傳中，說(shuō)明自己具備哪些能力及技能，最好可以附上證書(shū)和作品。

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理特別強調，不用因為沒(méi)有工作經(jīng)歷而寫(xiě)社團經(jīng)驗。撰寫(xiě)自傳應以「工作」為主軸，因此闡述自己所具備符合職務(wù)的軟實(shí)力如技能、證照及作品較為合適。

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自傳要寫(xiě)幾份？

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理表示，千萬(wàn)不要一份自傳投到底！這是求職者常犯的一個(gè)錯誤，應根據不同企業(yè)和職位修改自傳。大多數傳統產(chǎn)業(yè)或中小型家族企業(yè)傾向求職者多描述自己與家庭，讓企業(yè)能更了解求職者；新創(chuàng )、外商公司或是藝文相關(guān)產(chǎn)業(yè)則較可以自由發(fā)揮，用新穎的方式呈現，內容著(zhù)重于學(xué)經(jīng)歷以及作品能力，無(wú)須提及家庭或與職位不相關(guān)的信息。即便求職同一個(gè)職務(wù)，不同公司側重的點(diǎn)也會(huì )有所差異，因此需要針對不同公司修改自傳方向。

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撰寫(xiě)自傳

掌握自傳3大重點(diǎn)，讓人資眼睛一亮

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量化工作的成果：

將工作成績(jì)轉化成數字能夠快速讓對方了解你的能力，例如擔任小編期間操作粉絲專(zhuān)頁(yè)，在過(guò)去一年內追蹤人數成長(cháng)100%，觸及率提升50%且籌辦了300人參與的活動(dòng)。

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具備技能或經(jīng)驗：

每一個(gè)職位、產(chǎn)業(yè)所需要的技能或經(jīng)驗不盡相同，因此建議求職者做好功課，了解該職位所需的職業(yè)技能，并在自傳中闡述自己具備該條件且附上相關(guān)數據（工作項目、實(shí)習經(jīng)驗、相關(guān)證照等）。

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段落用斷句分行：

一般而言人資不會(huì )花很長(cháng)的時(shí)間去閱讀一份自傳，因此清楚的斷句分行，甚至條列式的畫(huà)重點(diǎn)非常重要，這能更容易在閱讀上百份自傳而受到信息轟炸的人資面前脫穎而出。

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自傳5步驟，筑招網(wǎng)人事經(jīng)理曾玲手把手教你

自我介紹：

用簡(jiǎn)短幾句的自我介紹作為自傳的開(kāi)頭，讓人資主管快速了解你的人格特質(zhì)。筑招網(wǎng)人事經(jīng)理說(shuō)，即便是相同的職位，每間企業(yè)需要的人才都不盡相同，求職者可以透過(guò)職位性質(zhì)與產(chǎn)業(yè)判斷企業(yè)文化，再將成長(cháng)背景、個(gè)人專(zhuān)長(cháng)興趣結合，展現出符合企業(yè)需求的形象。

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求學(xué)歷程：

認識求職者的特質(zhì)后，人資會(huì )評價(jià)求職者的能力是否符合該職位。工齡較深或已擔任管理職的求職者可簡(jiǎn)短帶過(guò)，將重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗；應屆畢業(yè)生或職場(chǎng)新人則可以從科系、證照、專(zhuān)題或實(shí)習等方向說(shuō)明自己具備的相關(guān)知識及技能。

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工作經(jīng)歷與成就：

這個(gè)段落是自傳的重點(diǎn)，除了展現工作成績(jì)與能力之外，也可借此讓人資主管了解求職者的做事風(fēng)格及團隊角色。透過(guò)數據的方式呈現過(guò)去的成績(jì)，經(jīng)歷較少的求職者可用4-6個(gè)句子以文章段落方式說(shuō)明，工作經(jīng)歷豐富的求職者可以挑選較亮眼的表現，以條列的方式讓讀者一目了然。

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條列式工作經(jīng)歷

求職動(dòng)機與職涯規劃：

說(shuō)明求職這個(gè)職位的動(dòng)機，讓求職企業(yè)了解求職者是否與公司理念相符，有些企業(yè)喜歡求新求變，勇于挑戰的員工，有些則需要個(gè)性謹慎，條理分明且按部就班的員工。不少求職者會(huì )灑網(wǎng)捕魚(yú)，廣丟簡(jiǎn)歷來(lái)找工作，但千萬(wàn)要記得針對職位制作「訂制化簡(jiǎn)歷及自傳」，才可以藉由職涯規劃讓人資了解求職者是否真的適合該職位而為此做功課。

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自傳總結：

總結以上的個(gè)人特質(zhì)、能力及經(jīng)歷，簡(jiǎn)短說(shuō)明為什么自己適合這份職位，對于未來(lái)的職涯規劃及過(guò)去的經(jīng)驗能如何替公司帶來(lái)更大的效益。職場(chǎng)新人對于工作發(fā)展還沒(méi)有明確目標的話(huà)，可以多著(zhù)墨過(guò)去所學(xué)的技能、對產(chǎn)業(yè)的了解及職務(wù)內容。

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求職自傳重點(diǎn)

求職總是沒(méi)下文？自傳5大禁忌你中了幾項

寫(xiě)成個(gè)人傳記

「19XX年某月某日的一個(gè)仲夏夜晚，外頭下的磅礡大雨，一名男嬰呱呱墜地，當時(shí)我的父親正在看一本書(shū)，所以他就把我取名叫……?！怪芯W(wǎng)人事經(jīng)理笑說(shuō)他看過(guò)印象最深刻的自傳長(cháng)達五頁(yè)A4，從開(kāi)頭就仔細介紹他自己的出生，雖然很生動(dòng)有趣，但那不是求職自傳需要的信息，在讀不到求職者優(yōu)勢的情況下很容易就被淘汰。

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捏造事實(shí)

人資及用人主管的面試經(jīng)驗一定比求職者更豐富，即便在自傳上捏造能力及工作表現取得面試門(mén)票，也很容易在面談時(shí)露出破綻，反而留下負面印象，可能在產(chǎn)業(yè)圈子內被傳開(kāi)，影響后續求職。

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粗心大意

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理說(shuō)，自傳最常見(jiàn)的失誤就是出現錯字，一定要再三檢查，避免被扣分，要讓人資對你的能力留下印象，而不是粗心的表現。

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與求職無(wú)關(guān)的信息

求職自傳的內容需緊扣「職位」，與其不相關(guān)的信息，例如興趣是唱歌、爬山等，都不是人資及主管關(guān)心的事，但若興趣是看電影閱讀，而求職的職位是藝術(shù)、文學(xué)或企劃類(lèi)，可將興趣所吸收的知識轉換為專(zhuān)業(yè)底蘊則可以在自傳中說(shuō)明。

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用詞負面或自滿(mǎn)

對自己不夠有自信或過(guò)度自滿(mǎn)對于求職自傳而言都是扣分，自信不足會(huì )讓人資認定你的能力不符合錄取資格，而過(guò)度夸大自己的能力則會(huì )有畫(huà)大餅卻無(wú)法證明的疑慮，像是「雖然我是新人，沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗……」、「我過(guò)去的經(jīng)歷及成績(jì)可以證明加入后能替貴司創(chuàng )造事業(yè)高峰」。

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如何留住人資目光？自傳格式很重要！

網(wǎng)上的自傳格式示例百百種，除了征才公司設定的規范之外，大多數都沒(méi)有固定格式。筑招網(wǎng)人事經(jīng)理表示，曾經(jīng)看過(guò)一頁(yè)半的A4自傳沒(méi)有任何分段，在視覺(jué)上除了很難抓到重點(diǎn)之外，也不利于閱讀，就算看完之后想要回頭翻看也會(huì )如大海撈針般困難，反之一個(gè)排版整齊且有清楚格式的自傳更能夠留住人資的目光，繼續閱讀下去。

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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理特別說(shuō)明幾個(gè)重點(diǎn)讓自傳一目了然，包括內文的中文字體以標楷體、微軟正黑體及新細明體閱讀起來(lái)最為舒服，英文字體則建議選用Time New Romans或Arial。字體大小設定以12pt為主，標題可根據大標題、副標題及小標題設定在14~18pt之間做區隔，這樣不僅能讓閱讀者快速瀏覽自傳所涵蓋的重點(diǎn)外，也可以清楚地了解不同段落的內文。在自傳中想要強調的重點(diǎn)或是成就可用粗體及底線(xiàn)做出區隔，這樣不僅能使自傳看起來(lái)易讀性更高，也能幫助已經(jīng)看了上百份自傳的人資劃重點(diǎn)，一眼就能看到求職者的優(yōu)勢。

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總結

以上這些細節及重點(diǎn)是許多求職者容易遺忘或犯的錯，只要掌握上面所寫(xiě)的自傳內容及避開(kāi)錯誤的方向就可以輕松完成讓你無(wú)往不利的求職自傳啰！想找到理想中的工作就從一篇好自傳開(kāi)始，你準備好了嗎？

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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理–資深人資專(zhuān)家曾玲

現任筑招網(wǎng)人事經(jīng)理，長(cháng)期在人力資源領(lǐng)域，深耕勞資、法律、人資、社會(huì )等議題，近年致力將艱深的勞動(dòng)法令普及白話(huà)，深信勞權=人權=普世價(jià)值。擔任勞資雙方的橋梁，并由社會(huì )學(xué)的角度，從而看到許多不同的觀(guān)點(diǎn)與面向。