初入職場(chǎng)新人必學(xué)項目包山包海,其中一項必定包含「凡事口說(shuō)無(wú)憑」,習慣留下文字記錄,對自我才有保障。留下文字不單是為每次的協(xié)商做記錄,更是一種為時(shí)時(shí)都能明哲保身的搜證。
職場(chǎng)黑掉,常常是一瞬之間
工作時(shí),通常會(huì )有三種情況讓自己風(fēng)評降低。
第一種:運氣差遇到挖坑對友,這種人擅長(cháng)趁同事不在場(chǎng)時(shí)開(kāi)始挖洞,先捏造一些事實(shí)接著(zhù)默默推人入坑,屬于故意為之。
第二種:愛(ài)憑印象說(shuō)話(huà)的同事,這類(lèi)人喜歡用好像、應該、我記得等主觀(guān)發(fā)言來(lái)匯整事發(fā)經(jīng)過(guò),若恰好同事敘述的風(fēng)向對我方不利而你又沒(méi)有留證據為自己舉證,最后也會(huì )不幸黑掉,這種則屬無(wú)心之過(guò)。
第三種:因沒(méi)有留文字記錄,導致最后會(huì )議白開(kāi),因為會(huì )后大家對結論與事發(fā)經(jīng)過(guò)印象都很模糊,最后演變?yōu)楦髡f(shuō)各話(huà),使自己陷入「做或不做,這是個(gè)好問(wèn)題」困境,這種則可稱(chēng)之明知故犯。
不要用抱有「對方可能會(huì )知道?」的期待工作
不愛(ài)留文字記錄的人,通常不是「從未建立此習慣、不知道要有此習慣」,不然就是深信「我們剛已經(jīng)有共識了,他應該知道吧?」的人,無(wú)論是哪種,工作不留文字記錄都是件很危險的事。
這里并非要強調職場(chǎng)多么陰險,而是職場(chǎng)如戰場(chǎng)般千變萬(wàn)化,在崗位上每人手邊皆同時(shí)處理一堆事的情況下,記憶錯植是常有的事,這時(shí)若能有每一次討論后「即時(shí)」的文字記錄,不僅可協(xié)助當下再次厘清、確認多方工作期待,避免日后開(kāi)始執行時(shí)做白工外,也是以免若有人突然「失憶」,可以很快地透過(guò)文字記錄找回記憶,讓個(gè)崗位快速對焦。
另外,若真的不幸遇到想透過(guò)捏造事實(shí)來(lái)邀功或挖坑的同事,有文字記錄就是你為自我搜證擔保的好證據,就像巷口架滿(mǎn)監視器般令人安心。
俗話(huà)說(shuō)得好「文字記錄好,半夜睡得好」,為避免下班后為了事后資訊不一致夜長(cháng)夢(mèng)多,不如快培養起凡事留下痕跡,以文字統整工作記錄的習慣吧!
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