1、幫助項目負責人建立研究計劃和管理制度，并作為研究組的管理負責人，監督和協(xié)調投影信息的收集、整理和傳遞； 2、在工程部經(jīng)理的指導下，負責工程部函件、合同、文件、工程圖紙及工程變更的接收、發(fā)送和保管，以及圖書(shū)的收集、借閱和管理和其他材料。在正確的時(shí)間和地點(diǎn)以及發(fā)送和接收的時(shí)間發(fā)布和分發(fā)作品。 3、管理和檢查各種文件、資料、圖紙等。到施工現場(chǎng)，建立圖紙、設計變更的工程檔案；相關(guān)部門(mén)，并辦理簽核制度。 4、及時(shí)處理項目報告和信函，并按照項目和項目類(lèi)別進(jìn)行整理、歸檔和分類(lèi)； 5、收集和建立與項目建設相關(guān)的標準、文件、施工材料和設備。 6、負責機械部檔案的分類(lèi)和管理，認真做好合同的編號、記錄和分發(fā)工作，做好付款項目的統計工作。 7、負責維護工程部的工程預算、決算、概算、計算量等信息，以及訂單表、技術(shù)、財務(wù)信息。 8、按照建設部門(mén)的規定收集、檢查、核實(shí)建設工程竣工資料，并歸檔城建檔案；匯總整理現場(chǎng)音視頻等檔案資料。 9、負責打字、打字和接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)并做好記錄。參加相關(guān)會(huì )議并保存記錄。 10、重點(diǎn)歸檔部門(mén)電子文檔，避免因電腦問(wèn)題導致重要文檔丟失。 11、負責工程部的日常維護及文案工作。 12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他職責