職位描述 負責公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)的處理。 協(xié)助編寫(xiě)、制定和修訂公司各項行政管理規章制度，組織和管理日常行政工作。 執行公司各項規章制度和獎懲辦法。 協(xié)助公司內務(wù)和安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 協(xié)助審核日常行政費用，制定和調整年度預算。 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)和辦公用品的購買(mǎi)、保管和分發(fā)。 監管和維護日常辦公設備/設施、辦公環(huán)境，負責車(chē)輛調度等工作。 協(xié)助辦理、管理和保管公司相關(guān)資質(zhì)證照。 負責材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、會(huì )議紀要和文件收發(fā)。 對外聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)和傳遞信息。 協(xié)助組織和安排會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)，節假日慰問(wèn)等工作。 協(xié)助公司人力資源相關(guān)工作。 協(xié)助建設企業(yè)文化和運營(yíng)。 任職要求 本科以上學(xué)歷，1-3年行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型公司、上市公司或建筑設計公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備較強的執行能力，出色的組織協(xié)調和人際溝通能力。 做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)敬業(yè)。 工作細致認真，責任心強。 具有良好的合作精神和團隊意識。 熟練使用辦公軟件，能夠熟練準備統計報表和書(shū)面報告。 熟練操作企業(yè)微信、釘釘、飛書(shū)等管理軟件。 熟練企業(yè)公眾號的編輯和整理。 具備圖片和文字編輯能力。 熟練操作PhotoShop和WPS Office軟件。 優(yōu)先錄用 有大型公司、上市公司或建筑設計公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 有企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 待遇 職業(yè)發(fā)展空間廣闊。 薪資高于行業(yè)平均水平。