工作職責： 1.按照要求填寫(xiě)行政管理制度及各種公文信函等，提交上級審查，按照領(lǐng)導要求傳達公司日常政令，開(kāi)展公司文件的撰寫(xiě)、接收、發(fā)行、存款等工作，組織公司內部信息發(fā)布內容的編制和傳播，確保公司的各種信息及時(shí)、準確地傳播。 2.辦公設備管理：根據公司辦公設備管理規定，根據公司員工辦公設備申請記錄和上級指示，對辦公家具、設備、耗材進(jìn)行采購、綜合部署、發(fā)放、保管和維護，滿(mǎn)足員工使用要求，并定期進(jìn)行預算匯總。 3、檔案、文件管理：負責公司文件的登記、分類(lèi)、整理、準備、保管、保管、發(fā)行。接收和存檔外部部門(mén)文件。 4.重要證書(shū)和資料管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責公司的各種重要證書(shū)、執照、非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等的一般使用和保管，以及公司印章的刻印、一般使用、保管和注銷(xiāo)。 5、其他后勤支助服務(wù)； 6、參與編制公司外部招標文件。 在職資格： 1、行政管理、企業(yè)管理、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷。 2、2年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程，設計師行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。 3.熱愛(ài)行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)形象。 4.文才好，寫(xiě)作能力強，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，擅長(cháng)文檔管理、時(shí)間管理等秘書(shū)工作。 5.性格開(kāi)朗，協(xié)調能力強，溝通、應變能力強，出色的人際關(guān)系和社會(huì )活動(dòng)能力，敏銳的洞察力； 6.團隊精神和責任心強，工作認真細致。