職位描述
工作職責:
1、根據公司規定,主持、籌備、安排公司各類(lèi)日常會(huì )議,每半月制定工作計劃,并負責會(huì )后監督落實(shí)。
2、負責公司計劃、通知、信函、重要文件等的起草,以及公司合同的初審和管理,掌握合同的執行情況。
3、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,解決各部門(mén)具體問(wèn)題,上傳下達各項工作安排;
4、全面調查收集與企業(yè)有關(guān)的政策、法規和信息,負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋,監督各項事項、決議、管理人員等制度的落實(shí)和落實(shí);
5、負責掌握公司各項管理制度及對外宣傳;
6、負責組織公司例會(huì )和重大會(huì )議活動(dòng),參與公司重大決策的討論和制定;
7、負責對外宣傳和公共關(guān)系;組織外事接待活動(dòng),妥善處理各類(lèi)外事;
8、完善內部管理,運用檢查、溝通、培訓等多種方式,加強部門(mén)間溝通,監督辦公室秩序和其他部門(mén)的日常工作;
任職資格:
1、35歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、至少5年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉現代企業(yè)的系統運行和管理,熟悉企業(yè)人事、行政管理知識,熟悉企業(yè)管理相關(guān)工作;
4、寫(xiě)作能力深厚,能抵擋一方,親和力強,良好的人際溝通、協(xié)調、組織管理能力,團隊意識強,執行力強;
5、熟悉各種辦公軟件的使用;
6、品行端正,具有良好的職業(yè)道德,勤奮、穩重、吃苦耐勞、勤勉敬業(yè),有責任心和敬業(yè)精神,具有優(yōu)秀的分子問(wèn)題解決能力,良好的外聯(lián)和公關(guān)能力。